Hỗ trợ Giám đốc Ngân hàng bán buôn trong các công việc:
- Đại diện Khối tham gia các vấn đề chuyên môn theo yêu cầu của GĐ NHBB;
- Thực hiện thu thập và cung cấp danh sách CBNV Khối khi có yêu cầu từ các bộ phận liên quan;
- Giám sát thực hiện chi phí hành chính của các đơn vị Khối NHBB theo ngân sách đã được phê duyệt, xác nhận định kỳ với Kế toán tài chính; lập đề xuất chi phí, ngân sách phát sinh theo đề xuất của các đơn vị có phát sinh chi phí;
- Đầu mối tiếp nhận thông tin, hướng dẫn các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự mới;
- Theo dõi và quản lý định biên của khối Ngân hàng bán buôn.
- Thực hiện lên kế hoạch, lập dự toán chi phí, thực hiện các công tác chuẩn bị cho các hoạt động như team building, các hoạt động vào ngày thứ 7 hàng tháng cho NHBB.
- Đầu mối nhận các quà tặng, ấn phẩm và phân chia lại cho các trung tâm, phòng ban.
- Đầu mối liên hệ làm việc với nhân sự để thực hiện các công tác tuyển dụng, điều chuyển, kỉ luật… và các vấn đề liên quan tới NS của NHBB.
- Đôn đốc, nhắc nhở cho các trung tâm, phòng ban các công việc cần làm theo chỉ đạo GĐ NHBB.
Các công việc hành chính khác:
- Theo dõi và nhắc nhở duy trì các tiêu chuẩn về không gian văn phòng của Khối (bao gồm từ việc trang trí, sắp xếp, di chuyển…)
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị cơ sở vật chất, vị trí và các vật dụng liên quan đến phục vụ công việc.
- Thực hiện chấm công và đăng kí nghỉ phép cho đơn vị
- Đầu mối tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc liên quan tới các vấn đề hành chính cho NHBB.
- Sắp xếp lịch họp và lịch làm việc của Giám Đốc NHBB với các lãnh đạo và các bộ phận trong Ngân hàng cũng như với Khách hàng bên ngoài.
- Đầu mối tiếp nhận, trình gửi các văn bản, tài liệu, tờ trình giữa đơn vị trong Khối với các bên liên quan.
- Hỗ trợ biên phiên dịch tài liệu cho Giám đốc NHBB.
- Chuẩn bị công lệnh, tờ trình; liên hệ văn phòng đặt vé máy bay, khách sạn… làm đề nghị và theo dõi thanh toán cho Giám đốc Khối;
Các công việc khác theo phân công của Giám đốc Ngân hàng Bán buôn.