Trợ Lý Ceo

Phụ tá CEO trong việc điều hành công ty nhằm đạt hiệu quả vận hành cùng các chỉ tiêu kinh doanh và các mục tiêu chiến lược. Các nhiệm vụ chính bao gồm:
Thu thập các báo cáo từ các bộ phận, phòng ban, dự án; lập báo cáo tổng hợp.
Tham mưu và phân tích cho TGĐ về vấn đề tài chính Công ty.
Tổ chức hoặc/và tham gia thực hiện các hoạt động PR, CSR, các sự kiện nội bộ; các quan hệ đối nội, đối ngoại; chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp và đối tác; các hoạt động viết bài, giao tiếp, sự kiện, xây dựng thương hiệu, mạng xã hội, diễn đàn, hiệp hội.
Tuân thủ các quy trình, thủ tục, quy định, tiêu chuẩn của công ty
Tổ chức hoặc/và trực tiếp thực hiện các công tác hậu cần cho CEO hoặc cho Ban Giám Đốc khi có CEO tham gia cùng.
Thu thập thông tin; chuẩn bị các bài thuyết trình, báo cáo (bằng tiếng Việt hoặc/và tiếng Anh); chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp nội bộ hoặc/và với khách hàng hay đối tác.
Phối hợp với khách hàng và nhà cung cấp, đối tác cho việc xây dựng các kế hoạch và hoàn thành công việc.
Lập kế hoạch các dự án phát triển, đấu thầu, các dự án gia tăng hiệu quả vận hành hoặc dự án nội bộ cấp công ty.
Tham mưu cho TGĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty và các chiến lược, dự án kinh doanh.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức các cuộc họp.
Truyền đạt các chỉ thị của CEO. Thu thập các ý kiến phản hồi từ nhân viên và các bộ phận, báo cáo kịp thời các trở ngại để có hướng dẫn phù hợp và hiệu quả.
Thiết lập và tổ chức hoặc/và trực tiếp cập nhật KPIs của các bộ phận phòng ban và cá nhân.
Tổ chức phân công công việc cho các nhóm, bộ phận, cá nhân theo chỉ đạo; văn bản hoá các quy trình, quy định.
Ứng dụng các phương tiện, công cụ hiện đại để kết nối, liên lạc, quản lý thời gian và công việc.
Các nhiệm vụ độc lập khác theo phân công của CEO tuỳ năng lực và định hướng phát triển cá nhân cũng như theo yêu cầu công việc của công ty.

Chăm chỉ, chịu khó, chịu áp lực cao. Mong muốn học hỏi và đam mê công việc.
Quản lý văn phòng chuyên nghiệp, quen thuộc với các công cụ Office, email, cloud calendar, mạng xã hội và các công cụ hiện đại mới để kết nối, giao tiếp, quản lý thời gian, công việc. Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin. Trung thực, đáng tin cậy, có tinh thần phục vụ tận tình chu đáo.
Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. Tiếng Anh tốt, ưu tiên đọc viết.
Lập kế hoạch, quản lý nhiệm vụ, giao tiếp, làm việc nhóm và cá nhân tốt.
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong các môi trường kinh doanh, thương mại, dịch vụ; trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm thư ký hoặc trợ lý hoặc quản lý dự án, quản lý dòng tiền.

Thưởng lễ, Tết, Sinh nhật, Hiếu hỉ
Môi trường năng động, trẻ trung, tôn trọng ý kiến cá nhân
Có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài, ổn định và thăng tiến trong sự nghiệp
Bảo hiểm theo quy định nhà nước
Lương thỏa thuận theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-21 15:23:02