Trợ lý Chủ Tịch (Tiếng Anh)

• Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ.


• Hỗ trợ biên, phiên dịch Tiếng Anh trong các cuộc họp, hội nghị hoặc phiên dịch trực tiếp với các phòng ban liên quan


• Ghi nhận các công việc Chủ Tịch đã giao cho các phụ trách Phòng và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Chủ Tịch theo định kỳ được yêu cầu.


• Sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Chủ Tịch.


• Phiên dịch các văn bản, báo cáo, hợp đồng, trao đổi nội bộ, online.


• Chuẩn bị các chuyến công tác của Chủ Tịch và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Chủ Tịch (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đứa rước, đặt phòng họp,….).


• Lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.


• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ Tịch.

• Ưu tiên du học sinh.


• Trình độ học vấn: Đại học trở lên. Ưu tiên chuyên nghành Ngôn ngữ Anh. 


• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.


• Trình độ Tiếng Anh: thông thạo nghe, nói, đọc, viết. 


• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trợ Lý/Thư Ký/Biên Phiên Dịch/Tài Chính hoặc vị trí tương đương.


• Độ tuổi từ 24 tuổi trở lên.


• Ngoại hình ưa nhìn, không dị tật, giọng nói rõ ràng, mạch lạc.

YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC

• Kỹ năng: tổ chức triển khai, lập kế hoạch và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt, soạn thảo văn bản.


• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén, phân tích, đánh giá, có kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột.


• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, cẩn thận, khả năng bao quát công việc.


• Trung thực, nhiệt tình với công việc.


• Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ đối tác bên ngoài tổ chức.


• Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.