Trợ Lý Đối Ngoại Ban Tổng Giám Đốc - Ngoại Hình Đẹp

- Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao. Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị; Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị; Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp trong toàn Công ty.
- Quản lý, thống kê, theo dõi, đôn đốc các phòng/ban việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch được giao việc theo định kỳ Tháng/Quý/Năm đã được Ban TGĐ phê duyệt.
- Thu thập thông tin quản lý điều hành, nhằm báo cáo cho Ban TGĐ nắm bắt tình hình hoạt động của Công ty.
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình Ban TGĐ
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ thị của Ban TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của TGĐ
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành theo yêu cầu: Thực hiện công tác thanh quyết toán các chi phí đối ngoại của TGĐ
- Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho TGĐ đi công tác ( hồ sơ tài liệu, phương tiện khác...)
- Lập lịch làm việc cho Ban TGĐ, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp Ban TGĐ để liên hệ công tác
- Tổ chức, triển khai việc bảo đảm vệ sinh môi trường, vệ sinh lao động
- Tổ chức, điều hành công tác luân chuyển văn bản, văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn...
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của Ban TGĐ.
-

- Tốt nghiệp cử nhân ngành: Hành chính/Báo chí/ Quan hệ đối ngoại...
- Nữ, độ tuổi từ 24 tuổi - 30 tuổi. Sức khỏe tốt
- Tiếng Anh giao tiết tốt, thanh thạo phần mềm tin học văn phòng và chuyên môn
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
- Kỹ năng làm việc nhóm và chịu áp lực công việc tốt
- Kỹ năng xử lý vấn đề và cung cấp giải pháp mang tính cải tiến
- Kỹ năng phân tích, hoạch định và tổ chức
- Kỹ năng soạn thạo văn bản
- Kỹ năng thuyết phục và trình bày
- Kỹ năng giao tiếp.
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn.