Trợ Lý Dự Án & Kiểm Soát Hồ Sơ

1. TRỢ LÝ DỰ ÁN:

- Quản lý nguồn cung văn phòng và văn phòng phẩm

- Lưu trữ các hồ sơ và cập nhật các file theo dõi (hóa đơn, thanh toán, kiểm tra chất lượng …)

- Soạn thảo văn bản nội bộ

- Phân phối thông tin và hồ sơ cho các bên tham gia dự án khác nhau

- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản mềm và bản cứng) theo các quy trình của Tư vấn với việc đặt tên hồ sơ và tài liệu thích hợp.

- Quản lý các khoản chi tiền mặt.

2. KIỂM SOÁT HỒ SƠ:

- Ghi chép lưu trữ các hồ sơ và cập nhật các file theo dõi (hóa đơn, thanh toán và kiểm tra chất lượng…)

- Phân phối thông tin và hồ sơ cho các bên tham gia dự án khác nhau

- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản mềm và bản cứng) theo các quy trình của tư vấn với việc đặt tên hồ sơ và tài liệu thích hợp.

- Vị trí này làm việc dưới sự giám sát của Quản lý dự án.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành hành chính, kinh tế xây dựng, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Có kiến thức về quản lý hồ sơ tài liệu về thi công xây dựng;

- Có kiến thức về quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu từ giai đoạn thiết kế đến thi công xây dựng và bàn giao vận hành

- Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thư ký công trường và am hiểu về ngành xây dựng, BĐS. Kinh nghiệm lưu trữ hồ sơ dự án

- Nữ, 26-35 tuổi.

- Địa điểm làm việc: Chơn Thành - Bình Phước

- Chế độ bảo hiểm

- Du Lịch

- Phụ cấp

- Chế độ thưởng

- Chăm sóc sức khỏe

- Đào tạo

- Tăng lương

- Công tác phí

- Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-04 16:56:33