Trợ Lý Giám Đốc

- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: Theo yêu cầu của Giám đốc với các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Giám đốc (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...)
- Phụ trách công việc nhân sự như: Tính lương, bảo hiểm….
- Biên dịch các tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại. Phiên dịch trong các cuộc họp, thảo luận trao đổi thương mại.
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Giám đốc.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-11-15 16:14:03