Trợ Lý Giám Đốc

-Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.

-Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.

-Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.

-Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty.

-Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.

-Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.

-Trực tiếp nhận các yếu tố đầu vào phục vụ cho công tác tính lương, tính toán, nhập đơn giá tiền lương, số lượng sản phẩm, thời gian làm việc, lập ra bảng lương chi tiết, bảng tổng quỹ lương, tham gia vào việc trả lương cho CBCNV toàn Công ty.

-Lập báo cáo tiền lương định kỳ theo qui định của Công ty.

-Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.