Trợ Lý Giám Đốc Ban Quản Lý Tòa Nhà

Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hằng ngày từ Giám đốc ban quản lý.
- Tuân thủ, thực hiện đúng các quy trình làm việc của dự án, của công ty.
- Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm được hoàn thành và đệ trình đúng hạn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Giám đốc ban quản lý
- Cùng với Giám đốc ban quản lý, làm việc với các nhà cung cấp / các nhà thầu về vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao.
- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Giám đốc ban quản lý theo yêu cầu.
- Soạn thảo các công văn chính thức được Giám đốc ban quản lý đưa ra.
- Là nhân sự thay thế cho Giám đốc ban quản lý khi Giám đốc ban quản lý đi công tác / nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
- Kiểm tra nội dung báo cáo hoạt động tuần, tháng, quý, năm trình Giám đốc ban quản lý phê duyệt trước khi gửi Ban giám đốc.
- Gửi đi các thông tin cho toàn bộ nhân viên với tác phong chuyên nghiệp khi cần
- Thay mặt cho Giám đốc ban quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
- Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
- Giải quyết, hướng dẫn nhân viên thực hiện các công việc.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp.
- Tối thiểu có 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án/ bất động sản.
- Tiếng anh giao tiếp: tốt.
- Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý tối thiểu 01 năm.

- Khám sức khỏe hàng năm
- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
- Thu nhập tốt, ổn định (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội phát triển
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Các hoạt động teambuilding
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-11 07:12:03