Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Trách nhiệm 1: Nhiệm vụ chính trợ giúp CEO điều hành hoạt động của công ty
TRÁCH NHIỆM & NHIỆM VỤ CHÍNH
- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý và trình CEO phê duyệt
- Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc điều hành liên quan đến từng nội dung công việc
- Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của CEO.
- Trợ giúp CEO thiết lập và triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty;
- Trợ giúp CEO xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho các phòng ban. Điều phối, giám sát và báo cáo các hoạt động hàng ngày của công ty.
- Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra;
Trách nhiệm 2: Các công việc trợ lý hành chính
- Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khác theo sự chỉ đạo của CEO.
- Thư ký các cuộc họp do CEO chủ trì
- Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp của Giám đốc điều hành với các đối tác.
- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của CEO
Trách nhiệm 3: Thay mặt CEO giải quyết các công việc trong phạm vi được giao
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các bộ phận, đồng nghiệp & đối tác
- Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt CEO xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.
- Thay mặt CEO truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của CEO;

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Ngoại thương, Kinh tế …
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Độ tuổi: 22 – 30
Giới tính: Nam/Nữ (ưu tiên ứng viên Nam)
Kiến thức chuyên môn:
- Có hiểu biết về Marketing, Retail, F&B
- Có kinh nghiệm về Giám sát/ Vận hành
Kỹ năng/Thói quen:
- Có khả năng xử lý Multi-Task (Làm việc đa nhiệm), Chú ý, chi tiết, sát sao
- Có tư duy logic, biết cách sắp xếp
- Thành thạo các ứng dụng của MS Office
- Chỉn chu trong công việc, hình thức bản thân, cách báo cáo công việc (file tài liệu, bảng biểu)
- Thói quen chủ động, chủ động và chủ động trong công việc, xử lý công việc NHANH, CHỈN CHU.
- Thói quen đúng giờ, đúng deadline
Thái độ:
- Chủ động trong việc quản lý công việc, tìm giải pháp cho các tình huống
- Suy nghĩ tích cực, cầu tiến
- Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc
Yêu cầu khác:
- Kỹ năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập; - Kỹ năng quản lý, giám sát, tổng hợp và lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp;
- Ứng viên có kế hoạch công việc ổn định từ 3 năm trở lên
- Kỹ năng thuyết phục;
- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp, cập nhật thông tin
- Kỹ năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh. - Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
- Ngoại hình khá
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;

- Các chế độ khác theo quy định của Công ty và Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)
- Lương: Thỏa thuận. Khởi điểm 8,000,000 trở lên
- Lương tháng 13, thưởng hấp dẫn

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-02 10:32:04