Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

• Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty, xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Giám đốc.
• Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
• Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
• Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
• Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận
• Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí.
• Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần.
• Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài.
• Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
• Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

• Có kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý quản lý hoặc chức vụ tương đương khác.
• Kinh nghiệm quản lý hoạt động và hiệu suất.
• Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng có liên quan.
• Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office, cơ sở dữ liệu và phần mềm liên quan như ERP - phần mềm quản trị doanh nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt.
• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh,  Marketing, quản lý nhân sự hoặc ngành liên quan.
• Cẩn thận, chăm chỉ, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc.

- Thu nhập: 12.000.000 đ – 15.000.000 đ (dựa theo năng lực)
- Các chế độ theo quy định của pháp luật: BHXH, Chế độ đãi ngộ của công ty, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, .... 
- Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, năng động
- Có nhiều cơ hội thăng tiến và được tiếp xúc với môi trường đầu tư chuyên nghiệp
- Hoạt động teambuilding, sinh nhật, du lịch thường niên, Văn hóa công ty đa dạng, đặc sắc. Môi trường trẻ trung, năng động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-14 13:15:07