Trợ Lý Giám Đốc

- Trợ giúp Giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty và của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
- Soạn thảo hợp đồng,dịch thuậtvà trình bày các văn bản bằng tiếng Anh phục vụ cho việc giao dịch với khách hàng nước ngoài.
- Trong khi triển khai các chương trình thường xuyên theo dõi để kịp thời điều chỉnh và báo cáo đầy đủ cho Giám đốc.
- Hàng tuần tổng hợp các báo cáo, kế hoạch làm việc của các nhân viên báo cáo cấp quản lý theo quy định.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được Giám đốc phân công.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thư ký, tổng hợp các thông tin thông qua cuộc họp kinh doanh, triển khai các văn bản kịp thời tới từng bộ phận liên quan.
- Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Trợ giúp Giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc.
- Hỗ trợ Giám đốc theo dõi công việc của các phòng ban.
- Theo dõi lịch họp với khách hàng và chuẩn bị tài liệu đầy đủ trước các buổi họp.
- Trong một số trường hợp, thay mặt giám đốc giao tiếp, đàm phán với khách hàng.

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Kỹ năng làm việc chủ động và độc lập
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhạy bén
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powperpoint, Outlook, Internet.
- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai công việc
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết

- Được tham gia các chuyến du lịch, dã ngoại, teambuilding của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường năng động,sáng tạo, trẻ trung
- Được đào tạo, rèn luyện các kỹ năng cần thiết phục vụ cho Công việc.
- Thưởng cuối năm cho các công việc đóng góp mang lợi cho Công ty……
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định;

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-06-16 06:00:02