MỤC TIÊU
Hỗ trợ Giám Đốc Khối Nguồn Vốn toàn bộ các hoạt động phát sinh trong Khối Nguồn Vốn để đạt được mục tiêu của từng công việc và mục tiêu của toàn Khối.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Chủ động thực hiện xây dựng các tờ trình, các nhiệm vụ chưa phân bổ cụ thể cho phòng ban: Tờ trình Xây dựng Quỹ khen thưởng kinh doanh, Xây dựng ngân sách và chi phí các năm, Ủy quyền Giám Đốc Khối, Quyết định bổ nhiệm Giám Đốc Khối, Quyết định bổ nhiệm cấp quản lý khác...
- Sắp xếp các chuyến công tác của Giám Đốc Khối (Làm việc với Admin Dept/bên liên quan book vé/hotel, làm visa, chốt lịch họp/lịch trình, báo admin Nội bộ lên đề xuất công tác mượn thẻ taxi, cung cấp passport, cung cấp material), hỗ trợ các hoạt động cá nhân khác của Giám đốc Khối…
- Đề xuất, rà soát, tham vấn và hỗ trợ xây dựng cơ chế/ chính sách/ tờ trình của Khối liên quan hoạt động kinh doanh, chi phí, khen thưởng, cơ cấu, phúc lợi, ngân sách, định biên nhân sự, chăm sóc khách hàng... trước khi trình Giám Đốc Khối và các bộ phận liên quan, ví dụ: Chính sách khen thưởng thi đua, Tờ trình ngân sách Marketing, Tờ trình ngân sách chăm sóc khách hàng, ....
- Chủ động làm việc với các bên liên quan trong nội bộ Khối để thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ của Giám Đốc Khối/nhiệm vụ chung của Khối; đồng thời hỗ trợ các phòng ban nội bộ thực hiện công việc cũng như phối hợp với các bên liên quan trong công ty để thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ của Giám Đốc Khối: HR, CEOO, Legal, Finance, BICC, …
- Đảm bảo các nhiệm vụ hoặc các vấn đề phát sinh của Giám Đốc Khối được thực hiện bằng cách thay mặt Giám Đốc thực hiện hoặc phân bổ cho các các nhân/ Đơn vị liên quan thực hiện và theo dõi sự hoàn thành: Đánh giá KPI cho các vị trí cấp dưới, Đánh giá năng lực cấp quản lý, Báo cáo vấn đề kiếm toán, sắp xếp họp nội bộ và với đối tác,...
- Thay mặt Giám Đốc Khối tổ chức hoạt động nội bộ hàng tháng, hàng Quý, hàng năm(Giáng sinh, Sinh nhật hàng tháng, Team building, ...) nhằm tạo tinh thần gắn kết của nhân viên trong Khối.
- Thừa lệnh Giám Đốc Khối thực hiện phân bổ công việc, chỉ đạo truyền thông các nội dung/nhiệm vụ; đồng thời tiếp nhận các phản hồi/kiến nghị/đề xuất từ phía các đơn vị nội bộ dưới và trả lời/giải quyết/thực hiện các phản hồi/kiến nghị/đề xuất đó dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Khối.
- Rà soát, theo dõi và báo cáo các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh của Phòng Huy động Nguồn vốn: Kế hoạch hoạt động kinh doanh, quản lý nhân viên kinh doanh, tình hình năng suất nhân viên, tình hình chăm sóc khách hàng, ….tạo cơ sở đề xuất phương án/chính sách nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Phòng Huy động Nguồn vốn
- Đảm bảo các báo cáo, các nhiệm vụ phát sinh (chưa phân bổ cụ thể hoặc không thường xuyên) của Khối được thực hiện đúng chỉ đạo bằng cách thay mặt Giám Đốc theo dõi, hỗ trợ và đốc thúc các Đơn vị thực hiện liên quan: Báo cáo Pháp lý và Tuân thủ, Báo cáo Tuân thủ các Thông tư, Báo cáo
