Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý cho Giám Đốc trong công tác quản lý và điều hành, điều phối các hoạt động của Công ty.
Tiếp nhận, nghiên cứu, hướng dẫn, soạn thảo tài liệu, kế hoạch:
- Tiếp nhận các chỉ đạo của Giám Đốc, lập kế hoạch chương trình triển khai, trình phê duyệt, phân phối cho các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận hệ thống quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu về công tác quản lý điều hành của Công ty và Pháp luật quy định liên quan đến lĩnh vực Công ty hoạt động.
Triển khai thực hiện, kiểm soát quá trình:
- Phối hợp các phòng ban liên quan soạn thảo các hợp đồng kinh tế, liên doanh liên kết.
- Triển khai thực hiện theo các chương trình, kế hoạch, kiểm tra, nhắc nhở việc tuân thủ theo hệ thống quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty và Pháp luật quy định liên quan đến lĩnh vực chuyên môn đối với các phòng ban trong Công ty.
- Tổ chức, điều hành, kiểm soát quá trình thực hiện công việc theo chuyên môn được Giám Đốc uỷ quyền.
- Tiếp nhận, phân tích, đánh giá, tổng hợp các thông tin, tài liệu, hồ sơ được Giám Đốc chuyển giao. Tư vấn các giải pháp, biện pháp giải quyết đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Trợ lý cho Giám Đốc hoặc trực tiếp tham gia trong các cuộc họp, trao đổi, làm việc trong nội bộ và bên ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.
Cập nhật, phân tích, đánh giá, điều chỉnh:
- Đề xuất với Giám Đốc các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Tình hình tiếp nhận, xây dựng kế hoạch; Triển khai thực hiện, kiểm soát quá trình.
- Thu thập và tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban. Tổng hợp các vấn đề phát sinh hoặc các kiến nghị của các phòng ban, đề xuất phương án xử lý trình Giám Đốc xem xét giải quyết.

- Có kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, giao tiếp và lập kế hoạch tốt; Kỹ năng thuyết trình tốt.
- Có 05 năm kinh nghiệm làm việc và ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng tìm kiếm, phân tích, tổng hợp thông tin tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế; Tài chính; Quản trị kinh doanh;
- Ưu tiên tiếng anh giao tiếp.
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, chủ động, cẩn thận trong công việc, tư duy hệ thống, khả năng chịu áp lực công việc cao.
- Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp; Quản trị nhân sự.

Được khám sức khỏe định kỳ, thưởng căn cứ theo năng lực và khối lượng công việc.

Được đào tạo để nâng cao chuyên môn.

Đi du lịch ít nhất 02 chuyến/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-27 23:22:03