Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG NET5S
Mức lương
18 - 30 triệu/tháng
Địa điểm làm việc
Hà Nội; Đà Nẵng
Kinh nghiệm yêu cầu
1 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Công việc hành chính:

  • Soạn thảo hợp đồng & gửi báo giá cho khách hàng, theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng được cấp trên phân công phụ trách (thời hạn thanh toán, thời hạn giao hàng, các thủ tục liên quan đến việc giao nhận hàng).
  • Kiểm tra chứng từ hàng hóa; giao nhận hàng: kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ giao nhận hàng, hỗ trợ nhân viên phụ trách chính hợp đồng thực hiện các công việc liên quan đến bàn giao hàng hóa. hỗ trợ gửi hồ sơ cho khách hàng.
  • Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác thực hiện để hoàn thành hợp đồng
  • Cập nhật, lưu trữ và quản lý thông tin các Hợp đồng dự án của Công ty
  • Gửi tổng hợp báo cáo của P.KD và các dự án đang thực hiện cho Phòng Kế toán (P.KT)
  • Phối hợp cùng P.KT để kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán được chính xác.
  • Hỗ trợ đi công tác với các nhân viên Sales khác, làm đề nghị xuất kho, soạn thảo văn bản theo yêu cầu.

Công việc Trợ lý giám đốc:

  • Tổng hợp báo cáo của các phòng ban hàng tuần về những công việc thực hiện, tiến độ, vướng mắc (Báo cáo mỗi T6 hàng tuần)
  • Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh khi cần thiết
  • Thực hiện các yêu cầu khác do cấp trên đề ra.
  • Sẵn sàng đi công tác tỉnh cùng giám đốc

Địa chỉ làm việc:

Hà Nội: Tầng 3 số nhà 45, ngõ 196 Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Đà Nẵng: Tòa nhà 14 Tầng tại 29 Yên Bái, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Yêu cầu công việc

  • Độ tuổi yêu cầu: từ 1999 (24 tuổi đến 45 tuổi).
  • Ngoại hình khá, tốt nghiệp Đại học các ngành nghề liên quan hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc Thư Ký Văn Phòng.
  • Chỉ tuyển nữ, ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí quản trị viên/ trợ lý
  • Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao trong công việc.
  • Tính cách nhanh nhẹn, hoạt bát, tiếp thu nhanh.
  • Có khả năng làm việc độc lập và lập kế hoạch công việc.
  • Biết sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
  • Vi tính văn phòng thành thạo cả excel và words, thuyết trình Powerpoint
  • Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết : Khá hoặc Khá Tốt)
  • Ưu tiên: các bạn đã có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý

Quyền lợi

  • Lương hấp dẫn tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
  • Thêm lương tháng 13 theo đánh giá công việc và thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Được phát triển năng lực cá nhân trong môi trường làm việc trung thực, minh bạch, ổn định và lâu dài.
  • Xét tăng lương hàng năm dựa vào hiệu quả công việc của cá nhân và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Phụ cấp điện thoại, xăng xe, hiếu, hỷ, sinh nhật.
  • Chế độ nghỉ mát hàng năm và tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí theo kế hoạch hoạt động của công ty
  • Làm việc môi trường song ngữ Anh – Việt
  • Cơ hội đào tạo và tham gia các sự kiện về các sản phẩm của công ty trong và ngoài nước.
  • Lucky Money, 8/3 women's day
  • Chế độ BHYT và BHXH, nghỉ phép năm theo Luật Lao Động.
  • Bảo hiểm tai nạn 24/24 trong quá trình làm việc.
  • Ngoài 12 ngày phép năm & các ngày nghỉ Lễ/ Tết theo quy định Nhà nước, tất cả Nhân viên còn được nghỉ hưởng nguyên lương thêm 2 ngày (Gồm nghỉ lễ Phật Đản 15/4 Âm lịch và Noel 25/12 Dương lịch linh hoạt theo lịch hàng năm).

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-23 12:20:04

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trợ Lý Giám Đốc - Mã tin đăng: 3365738. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG NET5S

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Chuyên Viên- Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
1 năm
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
05/04/2023
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây