Trợ Lý Giám Sát Bộ Phận Kiểm Soát Sản Xuất

A. Mục đích (tóm tắt về tính chất công việc, cấp bậc và lý do cần có vị trí này)
Xử lý các công việc kiểm soát hàng hóa và sản xuất đại trà
B. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính (danh sách các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng hoặc thời gian sử dụng)
Thực hiện công việc theo các yêu cầu, hướng dẫn, tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng được đào tạo và phân công do Quản lý/Trưởng bộ phận và các phòng ban chức năng giao cho. Cụ thể một số mô tả vắn tắt như sau:
Là thành viên của nhóm kiểm soát sản xuất và lập kế hoạch, bạn sẽ điều phối toàn bộ chuỗi cung ứng trong nhà máy:
1. Quản lý đơn hàng:
- Nắm và theo dõi kế hoạch rót đơn hàng để chuẩn bị
- Làm việc với Buyer/ Sales Trung Quốc để nhận đơn hàng và đảm bảo về:
+ Thời gian sản xuất
+ Đảm bảo sản xuất hàng mẫu và hàng đại trà theo yêu cầu: chuẩn bị tài liệu mẫu, thông số kỹ thuật…
- Tạo đơn hàng (GO), trimlist, FDS, style package, YY trên hệ thống của Esquel (nếu cần)
- Đặt vải và theo dõi thời gian giao hàng theo quy trình, đảm bảo kịp tiến độ sản xuất theo kế hoạch
- Hướng dẫn và truyền đạt thông tin cho nhóm sản xuất
- Chuẩn bị và gửi mẫu theo yêu cầu của khách hàng
- Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và là người điều phối để giải quyết các vấn đề ngay khi phát sinh để tránh ảnh hưởng ngày xuất hàng.
- Giải quyết và xác minh tất cả các vấn đề đơn hàng sản xuất đại trà như chất lượng / giao hàng… trước khi làm việc với Khách hàng
2. Quản lý nguyên phụ liệu: Tồn kho, vải/ áo thừa và thời gian tồn kho
- Kiểm soát nguyên liệu vào – ra và đảm bảo chuyển thông tin về nguyên phụ liệu đến các bộ phận khác đúng và hiệu quả.
- Làm việc với Khách hàng/ Sale Trung Quốc và nhà máy vải để đảm bảo thời gian sản xuất và nguyên phụ liệu
- Điều phối các bộ phận liên quan để tối ưu hóa nguyên vật liệu
- Theo dõi tất cả các hoạt động lập kế hoạch sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu, thành phẩm lưu kho và vận chuyển
3. Kiểm soát tiến độ, chi phí và theo dõi thanh toán cho đơn hàng outsource nếu có.
Quản lý việc cải tiến liên tục các nhiệm vụ của cá nhân hoặc tham gia/ dẫn dắt các dự án cải tiến của bộ phận.

C. Trình độ học vấn (yêu cầu tối thiểu và ưu tiên; bao gồm môn học ưu tiên, nếu có)
 Trình độ đại học trở lên.
 Ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, ngoại thương, tài chính, dệt may, kỹ thuật…
D. Kinh nghiệm làm việc (yêu cầu tối thiểu và ưu tiên)
 Có kinh nghiệm liên quan đến việc lên kế hoạch sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng
E. Khả năng ngoại ngữ (kỹ năng viết/nói và mức độ thành thạo)
 Tiếng Anh giao tiếp và kỹ năng viết thành thạo
F. Các yêu cầu về (kiến thức, kỹ năng cụ thể và các yếu tố chính để thực hiện được công việc này)
 Có kĩ năng sử dụng máy tính, tin học văn phòng và lập trình
 Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề, lãnh đạo và giao tiếp tốt
 Kỹ năng phân tích tốt
 Có tư duy phản biện, dài hạn và tổng quát
 Khả năng chịu áp lực cao
 Có khả năng lập trình Macro bằng Excel, phân tích dữ liệu, trực quan hóa bằng PowerPoint và Power query là một lợi thế
G. Năng lực quản lý (cho việc phát triển sự nghiệp trong tương lai):
Có các năng lực chuyên nghiệp, phù hợp với vị trí công việc đảm nhận như sau:
Năng lực cốt lõi/cần thiết

 ''Ethics and Integrity*Đạo đức và Trung thực*''
 ''Functional/Technical Expertise*Kỹ năng chuyên môn*''
 ''Accountability*Ý thức trách nhiệm*''
 ''Safety and Quality Focus*Ý thức Chất lượng&An toàn*''
 ''Customer Orientation*Tinh thần hướng tới khách hàng*''

Năng lực bổ trợ

 ''Lean Competency*Năng lực về LEAN''
 ''Teamwork/Peer Relationship*Kỹ năng Làm việc nhóm*&
 ''Process Mindset*Tư duy quy trình, hệ thống*&''
 ''Problem Solving*Giải quyết vấn đề*''
H. Yêu cầu về các đặc điểm phù hợp trong thái độ, tính cách và hành vi cá nhân cần để hoàn thành tốt công việc
 Có thái độ, tính cách và hành vi phù hợp với yêu cầu của 04 phẩm chất cốt lõi trong phạm vi vị trí công việc đảm nhận, bao gồm:
+ Trung thực: thành thực, tuân thủ các chuẩn mực đạo đức, bảo vệ sự thật, lẽ phải, đấu tranh với điều sai trái
+ Tin tưởng: sự tín nhiệm của bản thân, trao quyền cho đồng nghiệp
+ Tôn trọng: coi trọng danh dự-phẩm giá-lợi ích của người khác, thể hiện lối sống có văn hóa
+ Quan tâm: lắng nghe, thấu hiểu, chú trọng và nỗ lực đáp ứng các mối quan hệ trong công việc
 Có thái độ, tính cách và hành vi phù hợp với văn hóa E (eCulture) trong phạm vi vị trí công việc đảm nhận, bao gồm:
+ Ethics – Đạo đức: là một công dân tốt, có ích làm việc trong một Công ty tốt
+ Environment – Môi trường: luôn trân trọng và chung tay gìn giữ, bảo vệ môi trường tự nhiên
+ Exploration – Sáng tạo: luôn khám phá và nắm bắt những giải pháp sáng tạo trong công việc
+ Excellence – Hoàn thiện: luôn phấn đấu giảm lãng phí bằng cách hoàn thiện công việc và bản thân
+ Education – Học hỏi: không ngại mắc lỗi nhưng nhanh chóng rút ra bài học, ham học hỏi để tiến bộ
 Tư duy lãnh đạo
I. Nơi làm việc/Công tác
• EHV, Khu công nghiệp Lương Sơn, Hòa Bình

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.

- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.

- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-04 17:21:55