Trợ lý kiêm Thu mua cho Giám đốc

- Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc, truyền đạt ý kiến / chỉ đạo của TGĐ với các phòng ban liên quan và theo dõi đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo nội dung đã truyền đạt.

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn..).

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ.

- Hỗ trợ Ban Giám đốc công tác giao dịch kinh doanh và đối ngoại:

- Lập kế hoạch mua hàng

+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật…

+ Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty.

+ Tìm nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị

- Tiến hành thu mua hàng

+ Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp

+ Theo dõi tiến độ giao hàng.

+ Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.

- Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Nữ, có ngoại hình, tuổi 1990-1996

- Có kinh nghiệm về trợ lý các vấn đề chung của Công ty như hỗ trợ kinh doanh, xây dựng quy trình, truyền thông nội bộ

- Có kinh nghiệm hỗ trợ thu mua và làm một phần việc thu mua bên sản phẩm nội thất.

- Thành thạo tin học văn phòng

- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao với công việc được giao

Cập nhật gần nhất lúc: 2020-07-05 21:40:26