Trợ lý Kinh doanh (Sales Admin)

1. Xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lí hồ sơ khách hàng

2. Điều phối giao nhận hàng. Theo dõi và xử lý các tình huống phát sinh khi giao nhận hàng. Nếu có việc gì vượt quá thẩm quyền thì cần báo ngay với cấp trên.

3. Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: làm báo giá, hợp đồng, thư chào hàng,…

4. Theo dõi và thường xuyên nhắc nhở, đốc thúc bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.

5. Là cầu nối để thiết lập những cuộc hẹn giữa các nhân viên Sales với các khách hàng tiềm năng. Trình bày về sản phẩm, giải pháp theo nhu cầu của khách hàng.

6. Theo sát các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, tặng quà, hỗ trợ của doanh nghiệp để thông báo cho khách hàng kịp thời.

7. Thu thập và giải đáp các thắc mắc, các yêu cầu của khách hàng. Nếu vượt quá khả năng xử lý của bản thân thì trình lên các bộ phận cấp cao hơn để xin ý kiến hỗ trợ.

8. Báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho các trưởng phòng, giám đốc kinh doanh, cập nhật dữ liệu bán hàng, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh.

9. Hỗ trợ bán hàng: Tư vấn các dịch vụ, sản phẩm của Công ty cho khách hàng.

10. Hỗ trợ thu hồi công nợ: theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ từ khách hàng

11. Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được cấp trên yêu cầu

1. Trình độ Đại học

2. Chuyên môn được đào tạo: Kinh doanh, bán hàng

3. Tin học văn phòng: Thành thạo MS Office

4. Ngoại ngữ: Thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)

5. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 3 năm vị trí tương đương

6. Ngoại hình  ưa nhìn