Trợ Lý Kinh Doanh - Sales Admin - Đồng Tháp

* HỒ TRỢ CÔNG TÁC KINH DOANH
- Theo dõi chi phí, thông tin trang thiết bị được cấp phát, hỗ trợ cho các đại lý.
- Và các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc khu vực.
- Theo dõi tiến trình xử lý đơn hàng, đảm bảo đơn hàng không bị trả về, giao hàng đúng hạn.
- Theo dõi, làm thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán chi phí cho khu vực
- Lên đơn hàng đầy đủ và chính xác thông tin.
- Theo dõi, quản lý và cập nhật thông tin đại lý, nhân viên phụ trách đại lý.
- Thực hiện thống kê, thanh toán các khoản chi phí theo đúng quy trình thanh toán.
* HỖ TRỢ CÔNG TÁC NHÂN SỰ
- Cập nhật hồ sơ nhân viên mới, cập nhật thông tin nhân viên nghỉ việc, điều chuyển, tạm nghỉ,…
- Cập nhật kết quả phỏng vấn và gửi thông báo nhận việc.
- Gọi điện đặt hẹn, sắp xếp và xác nhận lịch phỏng vấn cho quản lý khu vực.
- Thực hiện chấm công cho nhân viên theo lịch định kì.
- Cấp phát thẻ BHYT và sổ BHXH cho nhân viên do phòng Nhân sự gửi về văn phòng khu vực.
- Làm hợp đồng lao động cho nhân viên trong khu vực, đảm bảo chuyển trả đủ hợp đồng lao động về phòng Nhân sự đúng hạn.
*** QUYỀN LỢI ***
- Lương cơ bản, phụ cấp, lương tháng 13, thưởng theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Hưởng gói bảo hiểm PVI- bảo hiểm sức khỏe cá nhân;
- Các chế độ khác theo quy định của pháp luật;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật, tham gia Team building, New-year party và các sự kiện có liên quan do công ty tổ chức;
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và linh hoạt.
- Được training, học hỏi và phát triển bản thân, môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến;
- Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi;

- Nữ, tuổi từ 21 – 27
- Có nhiều kinh nghiệm làm việc với Excel và các phần mềm quản lý đơn hàng là một lợi thế.
- Thông thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các khối ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Hành chính Văn Phòng, Nhân sự,… và các ngành khác có liên quan.
- Có khả năng làm việc với số liệu, quy trình, quy định tốt.
- Có khả năng quản lý thứ tự công việc tốt, quản lý thời gian cho từng hạng mục hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp căn bản tiếng Anh hoặc tiếng Hoa.
- Khả năng xử lý vấn đề tốt.
- Năng động, ham học hỏi, tỉ mỉ trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-18 12:20:02