Trợ Lý

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Hoàn thành các dự án do Trưởng Đại diên phân công theo đúng tiến độ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Trưởng đại diện , lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Đại diện Trưởng đại diện tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong Văn phòng
- Giám sát tiến độ công việc các phòng ban
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng Đại diện
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Trưởng đại diện bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại…
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Chịu được áp lực công việc cao để hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao;
Có kỹ năng làm việc nhóm;
Có khả năng giao tiếp tốt;
Thành thạo tin học văn phòng.

Thoả thuận theo năng lực.
Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp và ổn định lâu dài;
Được hưởng đầy đủ các chế độ về ngày nghỉ, ngày lễ tết, BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động;

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-05-29 12:15:28