Trợ Lý Phát Triển Kinh Doanh Dự Án

1.Mục tiêu công việc:
-Đảm bảo hoàn thành 100% mục tiêu công việc
-Đạt điểm 100% đánh giá KPI.
-Thực hiện công việc theo quy định, quy trình làm việc.
2.Nhiệm vụ:
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tư vấn giải pháp và sản phẩm của Công ty;
- Thống kê dữ liệu hệ thống khách hàng. Quản lý và chăm sóc khách hàng, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài, bền vững với khách hàng;
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động xúc tiến bán hàng (Marketing, hội thảo, demo, tư vấn-thiết kế, dự toán). Làm đầu mối trong việc lập hồ sơ chào giá, phối hợp với các bộ phận tài chính, bộ phận hỗ trợ dự án để hoàn thành hồ sơ dự án;
- Hỗ trợ tổ chức đàm phán hợp đồng và/hoặc tham dự đấu thầu. Ký kết hợp đồng với khách hàng, chịu trách nhiệm theo dõi và ký kết các hợp đồng mua bán;
- Tổng hợp kết quả triển khai dự án. Theo dõi kết quả thanh quyết toán hợp đồng, phối hợp đảm bảo dự án được triển khai và hoàn thành, thanh toán đúng hạn.
- Tuân thủ quy trình, quy định chung của phòng ban và công ty.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên và lãnh đạo công ty phân công.
3.Trách nhiệm báo cáo:
- Báo cáo tháng & kế hoạchTrước ngày 30 hàng tháng
- Báo cáo & kế hoạch nămKết thúc tháng 6 và tháng 12 hàng năm
- Đánh giá KPI hàng quýTrước ngày 05 hàng quý
4.Quyền hạn:
-Đề xuất ý kiến cải tiến quy trình công việc phù hợp với thực tế.
-Chủ động giải quyết phát sinh trong phạm vi công việc.
-Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, vật tư thiết bị trong phạm vi trách nhiệm được giao;
-Sử dụng, bảo mật và phân bổ thông tin trong phạm vi trách nhiệm nhân viên.
-Được hưởng tiền lương, thưởng, các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

5.1 Trình độ, kinh nghiệm
-Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Tiếng Anh/Luật/Kinh tế,…
-Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý dự án Công nghệ
-Tiếng anh giao tiếp tốt.
-Kinh nghiệm tối thiếu 2 năm tại vị trí tương đương
5.2 Kiến thức:
-Có kiến thức và các tố chất phù hợp với công việc liên quan đến phần việc được giao.
5.3 Kỹ năng:
-Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
-Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao.
-
5.4 Yêu cầu khác:
-Trách nhiệm và nhiệt tình với công việc
6. Quyền lợi được hưởng:
-Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo dự án, hiệu quả công việc.
-Hỗ trợ tiền ăn trưa, phụ cấp công việc.
-Làm việc trong môi trường năng động, nhiều hoạt động văn hóa sôi nổi, có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
-Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc.
-Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật LĐ và của Công ty.