Trợ Lý Tổng Giám Đốc - 365 Group

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI GIAO NHẬN BA SÁU NĂM
Mức lương
thoả thuận
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 13 Nguyễn Quang Bích, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM, Tân Bình
Kinh nghiệm yêu cầu
3 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Vai trò:
• Tư vấn, đề xuất các ý kiến trong các hồ sơ công việc cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp cao
• Nắm bắt rõ yêu cầu và trách nhiệm của Trợ lý tổng giám đốc
• Lên lịch trình kế hoạch và bố trí công tác cho Tổng giám đốc
• Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty
• Bố trí các cuộc họp, sự kiện mà Tổng giám đốc tham gia, điều phối việc tổng kết, sơ kết trong công ty
• Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện
• Thay mặt Tổng giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh trong trường hợp cần thiết
• Đưa ra các phương án xử lý các khó khăn, vướng mắc trong công việc của các bộ phận và tiến hành thực hiện theo sự chỉ đạo từ Tổng giám đốc

Công tác văn thư, lưu trữ:

• Soạn thảo, hướng dẫn liên quan tới biểu mẫu báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
• Sắp xếp khoa học cho từng loại hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu quan trọng và trình Tổng giám đốc khi được yêu cầu
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho các buổi họp
• Trợ lý tổng giám đốc đóng vai trò văn thư, lưu trữ
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hợp đồng và tài liệu theo quy định lãnh đạo đề ra.
• Giải quyết các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
• Nắm rõ danh sách các khách hàng, đối tác của công ty để Tổng giám đốc có thể liên hệ khi cần

Công việc khác:
• Nhắc nhở các phòng ban gửi báo cáo trong các buổi họp cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp trên
• Ghi chép toàn bộ nội dung đầy đủ trong các buổi họp
• Giám sát tiến độ thực hiện các dự án dựa trên sự chỉ đạo, phân công của Tổng giám đốc
• Bảo mật hồ sơ, thông tin doanh nghiệp
• Hiểu rõ các thông tin liên quan tới pháp luật, tình hình thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
• Nắm rõ quá trình thực hiện công việc trong phạm vi cho phép

Yêu cầu công việc

Trình độ và kinh nghiệm
• Thông thạo ngoại ngữ để có thể nói chuyện với đối tác nước ngoài.
• Kinh nghiệm tối thiểu tầm 2- 3 năm ở vị trí tương đương
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing, luật, kinh tế …
• Trợ lý tổng giám đốc phải là người có trình độ và kinh nghiệm
Kỹ năng
• Biết giao tiếp, đàm phán, thuyết trình
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Tiếp thu nhanh, biết nắm bắt tình hình thị trường
• Thao tác các công cụ tin học thành thạo
• Biết sắp xếp công việc khoa học
• Chịu được áp lực công việc cao

Quyền lợi

Được đào tạo và thăng tiến
Liên hoan, sinh nhật, du lịch,....hàng năm
Lương, thưởng, chế độ, phép năm theo đúng quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-21 15:12:05

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trợ Lý Tổng Giám Đốc - 365 Group - Mã tin đăng: 2814614. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá

Quy mô: 200 - 500
Trụ sở: 17 Nguyễn Khang - Cầu Giấy - Hà Nội

Thông tin chung

Ngành nghề
Vận tải / Kho vận, Logistics, Xuất nhập khẩu
Cấp bậc
Quản Lý / Giám Sát
Kinh nghiệm yêu cầu
3 năm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
16/07/2022
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây