Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ công việc hệ thống:
Theo dõi, đôn đốc công việc của các Chi nhánh, Phòng ban.
Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban, bộ phận và tiếp nhận thông tin phản hồi.
Kiểm tra các hồ sơ, tài liệu, văn bản từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.
Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng Giám Đốc hàng ngày/ tuần/ tháng.
Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ: vé máy bay, khách sạn...
Tham gia tổ chức các cuộc họp:
Chuẩn bị, tham gia các cuộc họp của HĐQT, BGĐ, phòng ban...
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Các công tác khác:
Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu.
Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt; sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám Đốc,...

Yêu cầu công việc

- Không yêu cầu kinh nghiệm. Sẽ được hướng dẫn công việc
- Siêng năng, chịu khó, có trách nhiệm trong công việc
- Tin học văn phòng khá
- Nữ từ 21 - 25 tuổi/Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

- Hoạt động thể thao ( đá bóng, cầu lông,… ) hằng tuần
- Được đào tạo hổ trợ kiến thức chuyên môn, kỹ thuật chuyên ngành.
- BHXH,BHYT, BHTN,.. theo quy định nhà nước
- Xét tăng lương 2 lần/năm
- Du lịch nước ngoài thường niên
- Sự kiện nội bộ hàng tuần, hàng tháng,…
- Thưởng lễ, tết ( 30/4, 2/9, tết âm lịch, dương lịch,… ), Lương tháng 13+14

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-01-18 15:32:05