Trợ lý Tổng Giám đốc

• Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
• Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
• Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
• Hỗ trợ giao dịch với đối tác
• Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
• Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
• Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
• Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị: Tư vấn Thiết kế, Quản lý Dự án, nhà thầu,…
• Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
• Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, QTKD, Kinh tế, Marketing…
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí tương đương
• Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên biết tiếng Hoa, tiếng Anh.

* Kĩ năng:

• Kiến thức cơ bản về lĩnh vực Bất động sản
• Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp
• Thành thạo tin học văn phòng
• Thành thạo các kĩ năng nghe, nó, đọc, viết tiếng Anh
• Khả năng làm việc độc lập
• Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.