Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Nhiệm vụ 1: Soát xét hồ sơ
- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu trước khi trình ký TGĐ
Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ TGĐ xử lý sự vụ
- Phối hợp với các Phòng ban chuyên môn để tìm hiểu, xử lý sự vụ triệt để và báo cáo TGĐ.
- Xử lý sự vụ phát sinh được TGĐ giao phó.
- Thay mặt TGĐ tổ chức các cuộc họp với bộ phận liên quan để làm rõ sự vụ, báo cáo kịp thời đến TGĐ.
Nhiệm vụ 3: Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Phòng ban
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ, đột xuất.
- Tham mưu TGĐ bằng các báo cáo/ phân tích/ tổng hợp/ đánh giá và ra quyết định độc lập đối với các vấn đề phát sinh tại Phòng Ban.
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công.
Nhiệm vụ 4: Tham gia công tác đối nội – đối ngoại
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối nội: kết nối và hỗ trợ các Phòng ban làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại: thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Phòng ban xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo/ thông điêp/ quyết định của TGĐ đến cá nhân/ Phòng Ban.
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Kiến thức tổng quan về Tài chính – Kế toán – Ngân hàng.
- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực cao và thích ứng với hoàn cảnh.
- Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết
- Am hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ.
- Kỹ năng tự học hỏi, bổ sung kiến thức cần thiết
- Tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày hiệu quả.
- Kỹ năng thu xếp, tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên
- Am hiểu về thị trường và quy định pháp luật liên quan.

Thưởng các ngày lễ tết trong năm.

Tham gia chế độ BHXH, BHTN: theo đúng quy định của Pháp luật và Công tynhư: BHXH, BHYT, BHTN...

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động mang tầm quốc tế.

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-07-07 10:32:03