Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công việc chính:
- Thực hiện các công việc của cấp trên giao.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Cấp trên.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Truyền thông đối nội - đối ngoại - sự kiện công ty:
- Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt rõ ràng trong nội bộ.
- Xây dựng chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với các đối tác, khách hàng.
- Quản lý giao tiếp nội bộ nhân viên trong công ty.
- Đảm bảo vận hành app quản lý Base.
- Đưa ra ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ.
Văn bản pháp lý và văn bản hành chính:
- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng.
- Soạn thảo văn bản công văn làm việc với đối tác, khách hàng.

- Giỏi về kỹ năng viết và soạn thảo văn bản hành chính, công văn, tờ trình
- Có ước mơ, đam mê và khát khao cụ thể trong công việc và cuộc sống
- Giỏi trong việc soạn thảo và kiểm tra Hợp đồng Pháp Lý.
- Ngoại hình: Nam/Nữ cao trên 1m63 và có ngoại hình cân đối, duyên dáng, tạo thiện cảm
- Giỏi trong việc lên kế hoạch, tổ chức, ra thời hạn và theo dõi để đảm bảo mọi thứ đều được thực hiện theo kế hoạch.
- Thông minh, tư duy logic, chặt chẽ.
- Đảm bảo các kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc - Hiểu.
- Sức khỏe: sức khỏe tốt về thể chất và tinh thần, chịu được áp lực công việc.
- Luôn sống với hiện tại và thích dự đoán mọi việc để chủ động, chuẩn bị.
- Quan sát tốt và lưu ý đến từng chi tiết.
- Giao tiếp nhẹ nhàng, khéo léo, hòa đồng và tạo cảm giác dễ chịu.
- Làm việc có Tâm, Tập trung, Trách Nhiệm, Hành động
- Siêng năng, cần mẫn và kiên trì vượt khó
- Nề nếp, ngăn nắp và theo quy củ trật tự.
- Giỏi trong việc quản lý công việc cá nhân (check list, action plan,…)

Tăng lương
Chế độ thưởng
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-09-07 10:42:02