Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
• Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác cho Tổng giám đốc (chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn khi được yêu cầu)
• Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin chỉ đạo của Tổng giám đốc để truyền đạt, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc đến các phòng/ban Công ty.
• Tổng hợp các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm phát sinh theo yêu cầu) các Dự án đầu tư gửi Ban Giám đốc và các Bên liên quan/Công ty liên kết.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội đối ngoại, gặp gỡ với đối tác của Công ty theo ủy quyền của Tổng Giám đốc
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận; kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt. Ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác Xây dựng cơ cấu tổ chức, phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự Hành chính trong công tác vận hành.
• Có kiến thức về lĩnh vực F&B, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng mục tiêu, chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường trong ngành F&B.
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến số liệu tài chính kế toán của các Dự án đầu tư.và các tài liệu khác liên quan đến chủ trương, chỉ đạo của Tổng Giám đốc
• Phân tích, tổng hợp báo cáo số liệu của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu.
• Chuẩn bị tài liệu, tham gia sắp xếp, tổ chức và tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc, thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp để gửi cho các thành viên tham dự cuộc họp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.

• Ngoại hình khá, ưa nhìn
• Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Tin học văn phòng khá,
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
• Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhà hàng, khách sạn, Ngoại thương.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Kỹ năng giải quyết tình huống nhạy bén, linh hoạt

Salary + Service charge

Training course

2 meals provided

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-22 09:12:04