Trợ Lý Tư Vấn

1 Trợ lý tư vấn
Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động tư vấn du học:

Làm báo cáo kết quả visa, khuyến mãi theo yêu cầu của tư vấn
Nhập dữ liệu vào hệ thống
Tìm thông tin khóa học, trường học theo yêu cầu của tư vấn viên
Sắp xếp đưa đón tại sân bay, nhà ở và hỗ trợ cho học sinh
Điền hồ sơ đăng ký trường và visa
Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ (công chứng, dịch thuật và scan giấy tờ)
Tạo hóa đơn đóng học phí, bảo hiểm, giám hộ...
Gọi điện và email mời phụ huynh và học sinh tham dự hội thảo
Đặt lịch khám sức khỏe, lấy vân tay, vé máy bay cho học sinh và phụ huynh
Chuẩn bị hồ sơ visa du lịch
Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi nhóm trưởng

Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan
Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi Giám đốc Phát triển Kinh doanh và nhóm trưởng
2. Dịch vụ khách hàng

Cung cấp thông tin cần thiết, chính xác và kịp thời cho khách hàng
Trả lời các câu hỏi và yêu cầu của khách hàng theo cách khiến cho khách hàng cảm thấy dễ chịu
Những nhiệm vụ khác có thể phát sinh

Bằng cấp và kinh nghiệm

Sử dụng được tiếng Anh trong công việc (tương đương IELTS 5.0 hoặc TOEIC 500)
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học. Có kinh nghiệm làm hành chính là một lợi thế
Sử dụng được các phần mềm văn phòng: Word, Excel.

Kỹ năng chính

Kĩ năng giao tiếp – nói và viết
Khả năng thích ứng cao
Kĩ năng lắng nghe
Chủ động
Chịu đựng áp lực tốt
Cẩn thận
Tinh thần làm việc nhóm cao
Thích thử thách

Thực hiện đầy đủ các chính sách theo quy định của Luật lao động và quy định của Công ty.
Tham gia teabreak hằng tháng, sinh nhật, company trip hằng năm.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Mức lương: thỏa thuận
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:02:29