Mô tả công việc
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc hoạch định kế hoạch mua hàng, xuất nhập khẩu hàng hóa,..
- Xác định những nhà cung cấp chất lượng nhất. Thực hiện thương lượng giá, chuẩn bị các đơn hàng, giấy tờ cần thiết và duy trì hồ sơ mua hàng.
- Quản lý các trưởng phòng và nhân sự trong chuỗi cung ứng, mua sắm của doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác mua hàng trong và ngoài nước theo đúng quy trình nhập khẩu hàng hóa của Nhà nước và bộ phận Hải quan.
- Báo cáo công việc cụ thể tới giám đốc điều hành doanh nghiệp về tình hình hàng hóa, đầu vào công cụ phục vụ sản xuất.
- Điều hành các khâu từ Mua hàng đến Kho và Điều vận để tối ưu hóa Thời gian, Chi phí
- Nghiên cứu xu hướng thị trường để nắm được giá cả hàng hóa thời điểm hiện tại cũng như trong tương lai.
MẢNG MUA HÀNG
- Làm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất và các bộ phận nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua hàng, khả năng cung ứng hàng hóa và nguyên vật liệu.
- Theo dõi, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách của bộ phận mua hàng.
- Xây dựng và truyền đạt kế hoạch mua hàng, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận.
- Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt.
- Tìm kiếm và phê duyệt thay đổi nhà cung cấp khi cần.
- Tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định nội bộ của công ty, giám sát và quản lý để nhân viên trong bộ phận cũng nghiêm túc tuân thủ.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp.
- Quản lý: Nhân sự, chính sách, chế độ, các hoạt động và triển khai kế hoạch mua hàng.
- Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua hàng lớn.
- Giám sát việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
- Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho Tổng Giám Đốc
MẢNG KHO VẬN
- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và Tổng Giám Đốc
- Quản lý đội xe của công ty.
- Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,… của kho và điều vận.
- Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra. Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho.
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa. Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu.
- Quản lý, phân công nhiệm vụ cho bộ phận kho, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.
- Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đặt hàng sản xuất, hàng thương mại. Tham mưu về việc dự trữ tồn kho thành phẩm-hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn.
- Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu.Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.
