Hoạch định nguồn nhân lực: Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân lực ngắn/dài hạn;
Tuyển dụng:
- Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên, tiến hành phỏng vấn ứng viên và trình phê duyệt những ứng viên trúng tuyển, đào tạo hội nhập nhân viên mới;
- Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng tháng/quý/năm;
- Mô tả/tiếp nhận mô tả công việc các chức danh cần tuyển;
- Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phòng/máy, các bài kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên…) cho việc tuyển dụng nhân viên mới;
- Kiểm soát việc thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự trong Công ty.
- Tham mưu, hướng dẫn cho các phòng ban trong Công ty về quy trình và các chính sách tuyển dụng của Công ty;
- Tổng kết công tác tuyển dụng, theo dõi và đánh giá biến động nhân sự trong Công ty;
Đánh giá thành tích CBNV:
- Tổ chức đánh giá năng lực CBNV;
- Hướng dẫn các phòng ban, đơn vị cách thức triển khai thực hiện quy trình đánh giá CBNV ở từng bộ phận;
- Xây dựng các biểu mẫu, quy trình, tiêu chí đánh giá thành tích nhân viên;
- Kiểm soát các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân viên ở từng phòng ban, đơn vị.
- Tham gia xây dựng các chỉ tiêu thi đua định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất;
- Kiểm soát biểu mẫu, việc thực hiện đánh giá CBNV trong Công ty;
Đánh giá thành tích CBNV:
- Kiểm soát biểu mẫu, việc thực hiện đánh giá CBNV trong Công ty;
- Hướng dẫn các phòng ban, đơn vị cách thức triển khai thực hiện quy trình đánh giá CBNV ở từng bộ phận;
- Tổ chức đánh giá năng lực CBNV; - Tham gia xây dựng các chỉ tiêu thi đua định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất;
- Xây dựng các biểu mẫu, quy trình, tiêu chí đánh giá thành tích nhân viên;
- Kiểm soát các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân viên ở từng phòng ban, đơn vị.
Xử lý quan hệ lao động:
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của CBNV;
- Xây dựng quy chế làm việc trong Công ty, mối quan hệ giữa các phòng ban để các hoạt động trong Công ty được liên tục, ổn định;
- Tuyên truyền cho CBNV về những quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo quy định pháp luật hiện hành và của Công ty;
- Giám sát việc thi hành kỷ luật nhân viên, giải quyết chế độ cho nhân viên xin nghỉ việc.
- Giải quyết tranh chấp lao động;
Công tác hành chính:
- Đề xuất các giải pháp để đảm bảo, duy trì các chức năng hành chính: hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống camera giám sát an ninh, hệ thống thông tin liên lạc…;
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Quy trình, các biểu mẫu, quy định … để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn;
- Phối hợp với Công đoàn Công ty để tổ chức các sự kiện gắn kết tình cảm của CBNV Công ty: sinh nhật, đám ma, đám cưới, thăm nom CBNV ốm đau, thai sản và các sự kiện khác…;
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
