Lên kế hoạch kiểm tra, đào tạo tất cả các qui định, qui trình nghiệp vụ: Đào tạo cơ bản, đào tạo bảo trì và đào tạo phát triển… cho nhân viên các cấp nhằm đảm bảo nhân viên có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu công việc.
Đảm bảo nghiệp vụ của đội lễ tân được thực hiện theo đúng qui trình, qui định.
Thực hiện các công tác đảm bảo an toàn an ninh phát sinh theo từng sự kiện/ thời điểm
Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác quản lý nhân sự của bộ phận như: phân công, sắp xếp lịch làm việc, chấm công, nghỉ phép, sắp xếp thời gian làm việc, nghỉ ngơi, xử lý kỷ luật, thôi việc .v..v..
Chủ động xúc tiến các mối quan hệ với các cơ quan chức năng trong việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa, đấu tranh với các loại tội phạm, đảm bảo an toàn cho khách hàng và công ty.
Giám sát việc thi công, set up của khách hàng, nhà thầu….
Lên kế hoạch, triển khai, giám sát phương án bảo vệ khách hàng, nhân viên và tài sản tại Công ty nhằm đảm bảo trật tự, an ninh toàn Công ty
Xây dựng mối quan hệ lành mạnh, có nguyên tắc bộ phận và nội bộ Công ty.
Lên kế hoạch định biên nhân sự, phối hợp với bộ phận tuyển dụng phỏng vấn nhân viên đảm bảo đủ nguồn nhân sự phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Chủ động hỗ trợ, phối hợp với các Phòng ban/ Bộ phận khác để đảm bảo trật tự an toàn lao động, vệ sinh trong toàn Công ty.
Đảm bảo nghiệp vụ của đội bảo vệ được thực hiện theo đúng qui trình, qui định.
Tham mưu cho Ban giám đốc các phương án an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy và dự kiến các tình huống mới có thể xảy ra liên quan đến nghiệp vụ và các biện pháp khắc phục hậu quả.
Kiểm soát chặt chẽ chi phí của bộ phận bao gồm chi phí quản lý điều hành và chi phí nhân sự.
Lập dự trù ngân sách hàng tháng, hàng quý, hàng năm báo cáo đến TQL theo định kỳ
Bảo mật tất cả các thông tin về toàn bộ hoạt động điều hành, kinh doanh của Công ty.
Kết hợp với Tổng quản lý và Cơ quan chính quyền lên kế hoạch tập huấn an toàn PCCC cho nhân viên trực thuộc và nhân viên các phòng ban
Xử lý các tình huống phát sinh và báo cáo kịp thời để có hướng xử lý phù hợp nếu vượt ngoài khả năng.
Tổ chức, quản lý và điều hành Bộ phận Bảo vệ và Lễ tân
Lên kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng, vệ sinh, giảm thiểu hư hỏng mất mát tài sản trực thuộc bộ phận.
