NHIỆM VỤ CHÍNH:
Phổ biến văn bản của Nhà nước, Tập đoàn, xây dựng các văn bản nội bộ của Công ty:
- Theo dõi, xây dựng, phổ biến và tư vấn về các Quy chế, Nội quy, Văn bản của Tập đoàn cũng như nội bộ Công ty tới toàn thể CBNV.
- Cập nhật các thay đổi trong các quy định của Luật lao động, luật bảo hiểm và các văn bản quy định của Nhà nước liên quan đến người lao động tư vấn cho CBNV, Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Xây dựng kế hoạch định biên, chi phí nhân sự, phối hợp với các bộ phận xây dựng bản mô tả công việc từng vị trí chức danh.
- Tham mưu xây dựng các quy trình phối hợp công tác giữa các phòng/ban trong Công ty, xây dựng Nôi quy lao động, Thoả ước lao động, thang bảng lương đăng ký với các cơ quan Nhà nước, xây dựng các văn bản quy định nội bộ trong Công ty.
Công tác nhân sự
- Tổ chức triển khai công tác đánh giá CBNV công ty theo đúng quy định của Tập đoàn.
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.
- Triển khai công tác tính lương hàng tháng, đảm bảo các chính sách nhân sự được thực hiện đầy đủ.
- Xử lý quan hệ lao động trong công ty
- Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi quá trình công tác của cán bộ nhân viên, theo dõi nghỉ phép, nghỉ bù.
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài
- Đề xuất khen thưởng kỷ luật, điều chỉnh thu nhập, hưởng chế độ ưu đãi đối với CBNV Công ty theo quy định của Tập đoàn.
- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nguồn cán bộ vì sự phát triển lâu dài và bền vững của Công ty.
- Đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Suncare và chế độ phúc lợi khác cho CBNV theo đúng quy định.
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác nội chính, công tác tổ chức quản lý cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
Công tác Hành chính
- Quản lý chung hồ sơ pháp lý của Công ty cũng như các Giấy tờ hành chính của công ty.
- Quản lý chung việc sử dụng con dấu, công tác văn thư lưu trữ, sao lưu giấy tờ theo quy định.
- Tổ chức đối nội, đối ngoại, khánh tiết trong trường hợp được ban giám đốc ủy quyền.
- Kiểm tra rà soát các hồ sơ thanh toán liên quan nhân sự
- Đôn đốc, kiểm tra và thực hiện công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh, trật tự, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy tại trụ sở Công ty.
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty
-Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Kết hợp xây dựng chương trình, hoạt động tập thể của công ty
Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
