Trưởng Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

Hành chính:

Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính- Nhân sự
Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...

Nhân sự:

Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:
Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng/Lãnh đạo;
Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên;
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp;
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển;
Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ:
Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ và tình trạng nhân sự: quá trình làm việc, đánh giá, tái ký HĐ, ....;
Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ;
Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động;
Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó;
Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ/kinh doanh của công ty;
Thực hiện và triển khai tất cả công việc khác theo chỉ đạo/phân công của lãnh đạo và ban Ban tổng giám đốc khi có yêu cầu;
Yêu cầu báo cáo công việc định kỳ hàng ngày/tuần/tháng theo quy định.
Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
Phối kết hợp với Khối Marcom và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện gắn kết nội bộ

- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự và 2 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên mạnh về công tác tuyển dụng và phát triển tổ chức
- Quan điểm công việc rõ ràng, làm việc nhiệt tình, trách nhiệm.
- Nam/ Nữ, 28- 40 tuổi, tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực....
- Có khả năng nhìn nhận, đánh giá con người, có đầu óc sắp xếp, tổ chức và điều hành công việc.

- Chế độ BHXH và các chính sách khác theo quy định
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nhanh
- Cơ đội được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng.
- Các chế độ đãi ngộ: Thưởng Lễ- Tết, sinh nhật, thưởng thành tích
- Bên cạnh hoạt động team building thường niên, công ty còn tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, nâng cao sức khỏe, gắn kết nội bộ (đi trail, trekking, đạp xe đạp, chạy bộ, đá bóng, cầu lông, yoga, xem phim...)
- Chế độ nghỉ Lễ- Tết, phép năm theo quy định pháp luật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-20 10:45:04