Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch & Điều Phối Dự Án

Tóm tắt: Vị trí này chịu trách nhiệm trước Ban quản lý dự án và Ban Lãnh đạo về lập kế hoạch chung và giám sát tiến độ triển khai các dự án xây dựng
Bao gồm nhưng không hạn chế ở các công việc sau:
1.Cùng với Trưởng ban QLDA, theo chỉ đạo của BLĐ, lên kế hoạch và lập tổng tiến độ của các dự án đầu tư xây dựng tại Phú Quốc;
2.Lập tiến độ phối hợp phân khai các gói thầu, trình BLĐ duyệt, chuyển các bộ phận, phòng ban nội bộ Tập đoàn phối hợp thực hiện;
3.Kiểm soát, đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện phát hành bản vẽ thiết kế, khối lượng và mời thầu đúng kế hoạch đã được BLĐ duyệt;
4.Lập kế hoạch mua sắm cho từng dự án; hỗ trợ giải quyết vướng mắc kỹ thuật; Theo dõi các PR do bộ phận khác mở; điều phối hàng về theo yêu cầu tiến độ;
5.Điếu phối, theo dõi các bộ phận thi công, giám sát, nhà thầu …triển khai gói thầu tại công trường dự án; hỗ trợ BQLDA giải quyết các vướng mắc liên quan, kịp thời báo cáo BLĐ chỉ đạo các vấn đề, phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án;
6.Thực hiện báo cáo tình trạng gói thầu theo tuần/tháng và các báo khẩn cấp nếu có;
7.Phối hợp với team vận hành chuẩn bị kế hoạch bàn giao, nghiệm thu và bàn giao;
8.Tổ chức quá trình hoàn thiện bàn giao dự án: lắp đặt, kiểm tra, T&C các hệ thống Cơ điện; Nghiệm thu, defect các hạng mục nội thất; Chạy thử các hệ thống vận hành;
9.Tổ chức tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ hoàn công, hồ sơ bàn giao đưa vào sử dụng, OMM… bàn giao cho bộ phận vận hành có cơ sở tiếp quản, bảo trì hệ thống, cơ sở vật chất dự án;
10.Hỗ trợ BQLDA, QS, KTXD, HĐNT trong quá trình nghiệm thu, thanh quyết toán nhà thầu;
11.Phối hợp triển khai dự án qua các phần mềm kiểm soát hệ thống của Tập Đoàn: PR, QLDA, XD.
12.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.