Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch Và Điều Phối Dự Án

1. Cùng với Trưởng ban QLDA, theo chỉ đạo của BLĐ, lên kế hoạch và lập tổng tiến độ của các dự án đầu tư xây dựng tại Phú Quốc;
2. Lập tiến độ phối hợp phân khai các gói thầu, trình BLĐ duyệt, chuyển các bộ phận, phòng ban nội bộ Tập đoàn phối hợp thực hiện;
3. Kiểm soát, đôn đốc các bộ phận liên quan thực hiện phát hành bản vẽ thiết kế, khối lượng và mời thầu đúng kế hoạch đã được BLĐ duyệt;
4. Lập kế hoạch mua sắm cho từng dự án; hỗ trợ giải quyết vướng mắc kỹ thuật; Theo dõi các PR do bộ phận khác mở; điều phối hàng về theo yêu cầu tiến độ;
5. Điếu phối, theo dõi các bộ phận thi công, giám sát, nhà thầu …triển khai gói thầu tại công trường dự án; hỗ trợ BQLDA giải quyết các vướng mắc liên quan, kịp thời báo cáo BLĐ chỉ đạo các vấn đề, phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án;
6. Thực hiện báo cáo tình trạng gói thầu theo tuần/tháng và các báo khẩn cấp nếu có;
7. Phối hợp với team vận hành chuẩn bị kế hoạch bàn giao, nghiệm thu và bàn giao;
8. Tổ chức quá trình hoàn thiện bàn giao dự án: lắp đặt, kiểm tra, T&C các hệ thống Cơ điện; Nghiệm thu, defect các hạng mục nội thất; Chạy thử các hệ thống vận hành;
9. Tổ chức tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ hoàn công, hồ sơ bàn giao đưa vào sử dụng, OMM… bàn giao cho bộ phận vận hành có cơ sở tiếp quản, bảo trì hệ thống, cơ sở vật chất dự án;
10. Hỗ trợ BQLDA, QS, KTXD, HĐNT trong quá trình nghiệm thu, thanh quyết toán nhà thầu;
11. Phối hợp triển khai dự án qua các phần mềm kiểm soát hệ thống của Tập Đoàn: PR, QLDA, XD.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban QLDA và Ban Lãnh đạo.

1. Các đơn vị năng lực cơ bản:
- Về chuyên môn: Lập tổng tiến độ, điều phối dự án xây dựng cao cấp;
- Về quản lý: Tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm GenieBelt; các phần mềm kiểm soát hệ thống; Tiến hành đánh giá năng lực làm việc của nhân viên; Đào tạo, huấn luyện nhân viên tại chỗ; Lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc của nhóm.
2. Kỹ năng quản lý
- Lập kế hoạch
- Phân tích, tổng hợp thông tin
- Quản lý con người
- Gây ảnh hưởng
- Phát triển các mỗi quan hệ
- Ra quyết định
- Nhận thức về tài chính
3. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật (các trường Kiến trúc, Xây dựng, Giao thông, …)
- Tiếng Anh: IELTS 5 hoặc B1 (bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam (KNLNNVN)). Tiếng Anh chuyên ngành xây dựng, kiến trúc, khách sạn.
4. Kinh nghiệm liên quan tới vị trí:
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm lập kế hoạch và điều phối, 2 năm ở vị trí quản lý làm việc trong BQLDA của các dự án xây dựng có tổng mức đầu tư từ 1000 tỷ trở lên, có kinh nghiệm thi công nội thất khách sạn, resort 5*, 6*, …
- Có hiểu biết chung về vật liệu hoàn thiện nội thất cao cấp, các hệ thống cơ điện…
- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác vận hành nước ngoài ít nhất 2 năm;
5. Đạo đức nghề nghiệp/ Phẩm chất cá nhân
- Có đạo đức nghề nghiệp, chủ động trong công việc. Hòa đồng trong giao tiếp, linh hoạt trong phối hợp.
- Có tố chất lãnh đạo, tiên phong.
6. Các kiến thức, kỹ năng bổ sung khác :
- Sử dụng thành thạo các phần mềm MS office, mpp, .ppt, auto CAD,…
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
- Có kỹ năng làm việc độc lập và khả năng quản lý nhóm làm việc hiệu quả.

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty