Mô tả công việc
* Mục tiêu công việc:
- Kiểm tra, kiểm soát và điều hành các mặt hoạt động của kho đảm bảo tính hiệu quả, nhanh chóng và chuẩn xác trong công việc.
- Phân công, điều động và bố trí nhân sự trong bộ phận kho, đảm bảo nhân sự được bố trí có khả năng thực hiện tốt công việc được giao.
* Nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát công tác 5S, công tác hiển thị của các kho mỗi ngày.
- Tham mưu cho TP Cung ứng trong việc hoàn thiện các qui định về tổ chức, quản lý và cấp phát Nguyên phụ liệu, hàng hóa các loại.
- Thực hiện công tác kiểm soát, đánh giá nhân sự bộ phận kho theo định kỳ hàng tháng, làm cơ sở phân loại, phân cấp bậc và hoạch định các chương trình huấn luyện, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ CNV kho.
- Kiểm tra thường xuyên tác nghiệp của nhân viên kho, bảo đảm tuân thủ theo đúng qui trình công việc nhập xuất kho và đảm bảo sự chuẩn xác trong tác nghiệp hàng ngày.
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát lượng hàng hóa trong kho để kịp thời báo cáo hoặc đề xuất các giải pháp xử lý hàng hóa có dấu hiệu bất thường trong quá trình lưu trữ.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra, kiểm soát và xuất hàng thành phẩm kinh doanh của Công Ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, đối tác để triển khai công việc được hợp lý, hiệu quả.
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống báo cháy tự động, hệ thống bình PCCC đặt đúng nơi qui định của các kho.
- Chủ động phân công, điều động và bố trí nhân sự bộ phận kho trong thực thi công việc hàng ngày nhằm đáp ứng theo yêu cầu công việc của đơn vị và Công ty.
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm báo cáo trước TP Cung ứng về chức năng và nhiệm vụ được giao.
- Cung cấp số liệu chính xác, hợp lý trong kho cho các bộ phận liên quan.
- Chấp hành nội quy, quy chế làm việc của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều phối của cấp trên.
* Quyền hạn:
- Được quyền điều động và bố trí nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu CV chung của đơn vị.
- Được quyền đề xuất và yêu cầu cung cấp các trang thiết bị và phương tiện làm việc nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Được quyền tham mưu các biện pháp thực hiện công việc TP Cung ứng và Ban TGĐ.
