MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:
* Quản lý các hoạt động liên quan đến nhà kho , quản lý tồn kho sản phẩm , bao bì và các hoạt động khác trong kho tại công ty khu vực của mình nhằm hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. - Lead all activites of assigned area warehousing connecting to finished products , packaging to serve effectively company business goals.
* Kết hợp với các đối tác trong chuỗi cung ứng của thực hiện quản lý tồn kho với hiệu quả và chất lượng cao - Work closely with others stake holders of Company supply chain to plan and carry out warehouse operation with high efficiency and best quality of the industry.
* Phát triển năng lực nhà kho để đáp ứng việc phát triển kinh doanh của công ty cũng như các đòi hỏi mới của khách hàng. - To develop warehouse capability to cope with the growth of the company into new markets as well as new customers requirement
CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ VẬN HÀNH KHO TRONG KHU VỰC CỦA MÌNH:
* Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch - ngân sách hàng năm - Support Trading company for annual budget planning
* Chủ trì xây dựng quy trình làm việc, nội quy của toàn bộ hoạt động kho. Đảm bảo các nội quy, quy định, quy trình được tuân thủ. - Lead the process of building SOPs for warehouse activities, ensure SOP to be obliged by all warehouses.
* Hoàn thành đầy đủ các chỉ tiêu KPIs được giao và các chương trình kiểm tra, kiểm soát khác ( Audit, Risk management …) - Perform agreed KPIs and all other checking and controlling programe like Audit, Risk management...
* Đảm bảo độ chính xác tồn kho trên toàn hệ thống, không để xảy ra tình trạng thiếu hụt, thất thoát hàng hóa, tài sản - Ensure the inventory accuracy in the whole warehouse network , secure no shortage, loss or damage of inventory.
* Triển khai các phương án dự phòng ( mất điện, sự cố HSE, đình công, thiên tai…) bất ngờ xảy ra - Deploy BCPs in the whole warehouses operation of Company (power failure, HSE incident, strike , natural disaster ect.. )
* Tham gia các cuộc họp S&OP, cập nhật năng lực tồn kho và năng lực xuất nhập hàng đáp ứng S&OP - Participate in S&OP meeting , update warehouse storage and operation capacity vs S&OP demand
PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC KHO:
* Nghiên cứu , thiết lập sơ đồ chất xếp cho các kho, đảm bảo tăng tối đa công suất chứa hàng, xuất nhập hàng khi cần - Establish storage lay out to all DCs, ensure that maximum storage capacity and through-put volume when necessary.
* Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp chứa hàng , quản lý tồn kho mới, tăng hiệu quả và chất lượng trong quản lý tồn kho. - Study, propose new storage solution , inventory management increasing efficiency and quality
* Ứng dụng phần mềm, công nghệ vào quản lý kho để nâng cao năng suất, tính chính xác trong quản lý. - Study and apply new technology into warehouse management and operation to increase productivity and accuracy in management.
XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ, PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG NHÂN SỰ
* Khuyến khích, động viên, hướng dẫn nhân viên phát triển các kỹ năng và hoàn thành chỉ tiêu KPIs - Encourage , guide direct report staff to develop competency and personal skill , fullfil agreed KPIs
* Là thành viên của nhóm đào tạo, phát triển hệ thống nhân sự - Being member of the group of training and development
* Sàng lọc các nhân viên chủ chốt và lên kế hoạch đào tạo, phát triển - Search for good and potential staff , place them into training and development programme
* Triển khai và đảm bảo luôn luôn có nguồn nhân sự dự trữ. - Deploy and secure the succession plan of warehouse department.
