+ Công tác nhân sự:
Chính sách và quy định nhân sự
- Xây dựng Hệ thống quản trị nhân sự (Quy định-Quy chế, Chính sách lương, thưởng, phúc lợi, Quy định về thủ tục nhân sự, Quy định đánh giá phát triển ...) phù hợp với quy định của Nhà nước, theo định hướng của Tập đoàn và phục vụ nhu cầu phát triển của cơ sở, Chuỗi, Công ty
- Nghiên cứu, cập nhật thông tin của thị trường lao động và tình hình thực tế của Công ty để có tư vấn, đề xuất phù hợp (chính sách nhân sự, phát triển tổ chức, nâng cao NSLĐ, tối ưu hóa nguồn lực, tiết kiệm chi phí).
- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực thi các chính sách, quy định nhân sự tại cơ sở
- Xây dựng kế hoạch và triển khai hoạt động truyền thông, đào tạo nội bộ về các quy định và chính sách nhân sự
Tổ chức bộ máy
- Định kỳ rà soát và đề xuất SĐTC, định biên trong phạm vi phụ trách đảm bảo cơ cấu tinh gọn, hiệu quả hơn, đáp ứng hoạt động kinh doanh vận hành trong từng thời kỳ.
- Đánh giá, bố trí và sắp xếp CBLĐ phù hợp với năng lực và theo nhu cầu của cơ sở
- Quy hoạch CBLĐ nguồn theo nhu cầu của cơ sở và triển khai đánh giá, lập danh sách CBLĐ nguồn, xây dựng lộ trình phát triển theo từng chức danh, đánh giá và theo dõi quá trình đào tạo phát triển của CBLĐ nguồn
- Điều phối nhân sự giữa các cơ sở trong chuỗi mùa cao điểm nhằm đảm bảo nguồn lực
Thủ tục và quan hệ với người lao động
- Đại diện của Công ty làm việc với các cơ quan quản lý lao động trong các vấn đề liên quan đến QTNS (theo phân công).
- Tổ chức & kiểm soát thực hiện các thủ tục nhân sự theo quy định của Nhà nước, Tập đoàn và Công ty trong phạm vi phụ trách (các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, hợp đồng học việc/ thử việc, điều chuyển, bổ nhiệm/ miễn nhiệm chức vụ, điều chỉnh thu nhập, chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợị; tính lương, thưởng và các khoản thu nhập khác; các thủ tục về thuế TNCN, công đoàn, bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) và bảo hiểm sức khỏe;…)
- Quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm và hồ sơ bản cứng.
- Lập & kiểm soát ngân sách nhân sự trong phạm vi phụ trách đảm bảo tuân thủ kế hoạch kinh doanh và các định mức hiệu quả chi phí nhân sự.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động (tiếp đón CBNV mới, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; giải quyết các khiếu nại về kỷ luật, sa thải, chấm dứt HĐLĐ trước hạn…).
- Phối hợp triển khai các hoạt động phong trào, gắn kết, phát triển văn hóa tại cơ sở trong phạm vi phụ trách.
Công cụ phần mềm
- Đào tạo và kiểm soát việc sử dụng PMNS
- Quản trị, thiết lập và đưa yêu cầu xây dựng và cải thiện các tính năng hệ thống phần mềm Quản trị nhân sự (SAP, Success factor,...)
Kế hoạch và báo cáo phân tích
- Thực hiện các báo cáo nhân sự (báo cáo thống kê/báo cáo phân tích) định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn.
- Lập kế hoạch hành động định kỳ và các kế hoạch dự án trọng điểm, tổ chức triển khai và kiểm soát tiến độ
+ Công tác tuyển dụng:
Tạo nguồn và phát triển thương hiệu tuyển dụng:
- Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ, hợp tác với các đối tác tuyển dụng (Trường Đại học, Hiệp hội/ CLB nhân sự…) để mở rộng thêm các nguồn tuyển dụng.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động tạo nguồn (Nhân viên) theo định hướng quản trị nhân sự của cơ sở
- Xây dựng kế hoạch và triển khai hoạt động truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng tại cơ sở
Tổ chức triển khai các hoạt động tuyển dụng:
- Kiểm soát kết quả hoạt động tuyển dụng toàn cơ sở.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của Công ty.
- Quản lý và khai thác tối đa các kênh tuyển dụng (website, fanpage, linkedIn...) để thu hút ứng viên tiềm năng
+ Công tác đào tạo và phát triển văn hóa tại cơ sở:
Chính sách và quy định đào tạo
- Quản lý công tác Quy hoạch, Kế hoạch, Ngân sách đào tạo trên toàn cơ sở.
- Xây dựng QĐQC đào tạo
- Xây dựng Chính sách đào tạo: Chính sách giảng viên nội bộ, Chính sách phát triển cán bộ nguồn,...
Nội dung chương trình và giải pháp đào tạo
- Xây dựng phong trào học tập chung.
- Nghiên cứu nhu cầu, tư vấn giải pháp, lập kế hoạch- ngân sách đào tạo tại cơ sở.
- Xây dựng ngân hàng đề thi và quản lý triển khai thi sát hạch theo tín chỉ cho từng nhóm chức danh vận hành, theo đặc thù cơ sở
- Nắm bắt nhu cầu và thay đổi trong kinh doanh, nghiên cứu, nắm bắt xu hướng và thông lệ quốc tế tốt nhất để đề xuất góp ý để hoàn thiện nội dung, tài liệu đào tạo phù hợp với Cơ sở.
- Xây dựng, quản lý triển khai chương trình Tân Binh may đo đặc thù cơ sở.
- Xây dựng, chủ trì triển khai lộ trình đào tạo theo IDP, các dự án thực hành cho CBNV tại cơ sở.
- Xây dựng, quản lý triển khai các chương trình đào tạo Chuyên môn cho từng nhóm chức danh vận hành theo đặc thù cơ sở.
Công cụ phần mềm
- Quản lý vận hành E-learning, thư viện trực tuyến, quản trị dữ liệu đào tạo.
- Phối hợp nghiên cứu, xây dựng và quản lý các hệ thống đào tạo trực tuyến.
Kế hoạch và báo cáo đào tạo
- Thanh tra, kiểm soát chất lượng và đánh giá độc lập công tác đào tạo tại cơ sở.
- Báo cáo hiệu quả và kiến nghị điều chỉnh công tác đào tạo từng cơ sở cho Tổng quản lý.
- Quản lý triển khai, kiểm soát chặt chẽ tiến độ, chất lượng, hiệu quả đào tạo của Cơ sở.
- Lập kế hoạch, điều phối các chương trình/dự án chung của cơ sở
- Báo cáo, đánh giá hiệu quả và tác động đào tạo toàn cơ sở
Phát triển văn hóa
- Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động phát triển văn hóa, sự kiện, phong trào, truyền thông trong nội bộ trên toàn cơ sở
- Định hướng và kiểm soát triển khai hoạt động, phong trào PTVH tại cơ sở.
