Tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm về các hệ thống: nước cấp, nước thải, lò hơi, khí nén và hệ thống lạnh. Đảm bảo các hệ thống vận hành ổn định, hiệu quả và tiết kiệm:
Bố trí nhân sự vệ sinh định kỳ, bảo dưỡng máy móc thiết bị theo kế hoạch được duyệt.
Đầu mối theo dõi, tập hợp các đề xuất mua sắp vật tư thay thế, dự phòng cho tất cả các máy móc thiết bị thuộc khu vực được phân công.
Thông qua yêu cầu từ trưởng phòng thực hiện báo cáo phân tích nguyên nhân sự cố và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
Tổ chức, kiểm tra hồ sơ ghi chép vận hành, vệ sinh máy móc thiết bị để phát hiện kịp thời các hư hỏng có thể xảy ra.
Nghiên cứu, thực hiện các đề tài cải tiến hệ thống mình phụ trách.
Tổ chức, kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác vận hành đúng quy trình, quy định của công ty.
Kiểm tra hoạt động các máy móc thiết bị của hệ thống phụ trợ, lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và vệ sinh.
Phân công nhiệm vụ, bố trí, sắp xếp công việc và quản lý nhân viên trong ca:
Tổ chức, sắp xếp nhân sự đi ca hợp lý nhằm đảm bảo sức khỏe cho nhân viên vận hành. Sắp xếp công việc hợp lý, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của nhân viên vận hành.
Sắp xếp, bố trí nhân sự khi nhân viên trong bộ phận nghỉ phép, đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao không ảnh hưởng đến chất sản xuất
Cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình sản xuất và nhân sự trong bộ phận mình phụ trách.
Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong bộ phận mình phụ trách đảm bảo công việc hiệu quả và không lãng phí giờ công.
Đánh giá năng lực làm việc của từng nhân viên và có biện pháp quản lý, hướng dẫn, nhân viên hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc:
Kiểm tra, phân tích sự không phù hợp của thiết bị, việc sử dụng thiết bị, hoạt động bảo trì bảo dưỡng, đề xuất phương án đánh giá, cải tiến hoặc quản lý phù hợp.
Kiểm soát việc thực hiện quy trình, HDCV, tiếp nhận các báo cáo không phù hợp của các quy trình, HDCV, lên kế hoạch và tổ chức điều chỉnh lại cho phù hợp với thực tế thực hiện
Kiểm tra mức độ hoàn thành so với công việc đã giao theo kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch hoặc lên kế hoạch đào tạo Nhân viên phù hợp
Kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ của nhân viên, đề xuất hoặc lên kế hoạch đào tạo, huấn luyện phù hợp.
Kiểm tra kết quả nội dung công việc, tiến độ công việc thực hiện đã giao cho Nhân viên theo kế hoạch đã giao.
Báo cáo hồ sơ, tình trạng máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ sử dụng và quản lý:
Thực hiện các báo cáo, hồ sơ ghi chép theo quy định và yêu cầu của cấp trên
Báo cáo tình trạng bất thường của hệ thống hoặc thiết bị cho cấp trên để phối hợp với bộ phận bảo trì khắc phục kịp thời, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động tốt.
Tổ chức quản lý trang thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ:
Quản lý vật tư trang thiết bị được cấp phát trong bộ phận nhằm mục đích thực hiện chức năng công việc.
Đề xuất mua sắm công cụ dụng cụ, vật tư, phụ liệu bổ sung cho quá trình vận hành phụ trợ.
Kiểm tra vật tư, trang thiết bị tồn kho nhằm đáp ứng yêu cầu dự phòng sản xuất.
