Lập kế hoạch vận tải
- Điều hành hoạt động chung công tác thực hiện kế hoạch hoạt động doanh thu của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch vận tải dài hạn, ngắn hạn đáp ứng kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Quản lý, triển khai kế hoạch vận tải, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày cho các bộ phận, nhân sự trong phòng đảm bảo sử dụng tối ưu phương tiện, tài sản, nhân công
Phát triển Kinh doanh
- Tìm kiếm phát triển khách hàng mới: Vận tải Logistics và kho bãi.
- Xây dựng thương hiệu. marketing hình ảnh Công ty.
Quản lý, cân đối nhận đơn hàng
- Hướng dẫn đội ngũ lái xe, phụ xe thực hiện giao nhận hàng đúng quy định công ty, quy định pháp luật và quy định khách hàng
- Kiểm soát chứng từ giao nhận hàng hóa từ tài xế
- Khai thác tốt nguồn lực, năng lực hiện có đáp ứng nhanh, kịp thời nhu cầu vận chuyển hàng hóa tối ưu nhất.
- Theo dõi báo cáo tình trạng xe hàng ngày đảm bảo phương tiện an toàn
- Thiết lập các quy trình liên quan đến phối hợp, vận chuyển, giao nhận, hàng hóa
- Phối hợp các bộ phận trực thuộc thực hiện kế hoạch
- Cải tiến chất lượng dịch vụ cũng như giảm thiểu chi phí
- Giám sát, đánh giá kết quả thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên mình phụ trách
- Xử lý sự cố, các vấn đề phát sinh, xin chỉ đạo Ban giám đốc trong quá trình thực hiện
- Kiểm tra và cân đối nhận các đơn hàng theo kế hoạch và các đơn hàng phát sinh hàng ngày
- Tổ chức bố trí lao động đúng chuyên môn, tải trọng thực hiện các đơn hàng đã nhận của khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận tiếp nhận thông tin book đơn hàng của khách hàng theo đúng mục tiêu công ty
- Phối hợp với các phòng ban trong công tác
- Tổ chức, triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện công việc của các Giám sát, lái xe phụ xe về hàng hóa, quá trình giao nhận đến khách hàng đúng quy định nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất
- Điều động phương tiện khoa học, hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả nhất để sử dụng tối đa công suất giao hàng
- Quản lý nhân sự, tài sản được bàn giao
- Trực tiếp làm việc với khách hàng liên quan đến việc thực hiện đơn hàng và chấp hành các quy định của khách hàng
- Kiểm tra việc chấp hành thực hiện các quy định về tổ chức, an toàn, thi đua,
- Kiểm tra và xác nhận các chi phí phát sinh trong công tác của nhân viên lái xe
- Tổ chức, triển khai thực hiện công tác giao nhận, quản lý hoạt động giao nhận
- Điều phối lao động xoay tua, cân đối hợp lý, tối ưu hóa chi phí nhân công
- Chịu trách nhiệm báo cáo BGĐ về hoạt động chung của bộ phận theo quy trình báo cáo của Công ty