Mô tả công việc
- Chủ động lên kế hoạch, giải pháp các chương trình kinh doanh để thu hút học viên đảm bảo doanh số của Khối Học Viện
- Giám sát và đánh giá công tác đào tạo học viên trên toàn hệ thống.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc và xây dựng chiến lược đào tạo ngành nghề của Khối Học Viện;
- Quản lý các chi phí sử dụng cho các hoạt động liên quan đến Học viện
- Tổ chức các cuộc họp chuyên môn, họp đánh giá, họp kế hoạch liên quan đến Học Viện, tổ chức dự giờ thường xuyên tại các lớp học, đào tạo học viên ở trụ sở và các chi nhánh để đánh giá năng lực giáo viên
- Xây dựng quy chế, quy trình đào tạo quản lý tập trung
- Tham gia cùng bộ phận tuyển dụng nhân sự trong quá trình tuyển dụng nhân sự mới cho Học Viện
Tổ chức thực hiện chương trình đào tạo
- Luôn cập nhật các chương trình đào tạo theo xu hướng mới để nâng cao trình độ đào tạo của đội ngũ giáo viên và nhân viên thuộc Khối Học Viện
- Trưởng Học Viện phải luôn là người đi đầu, hiểu về chuyên môn chung và kỹ năng cũng như có nhận định tốt về những kiến thức và kỹ năng mới.
- Xây dựng hoặc tổ chức xây dựng các công cụ dành cho đào tạo như tài liệu tập huấn, các bài phát biểu, bài kiểm tra đầu vào đầu ra đối với nhân viên. Đối với những tài liệu tập huấn được cung cấp bởi các bên thứ ba, Trưởng Học Viện sẽ rà soát để tìm ra các điểm chưa phù hợp cần sửa.
- Tổ chức và quản lý các chương trình đào tạo theo đúng Giáo trình, giáo án đào tạo đã được phê duyệt
- Quản lý hồ sơ văn phòng, học viên, văn thư lưu trữ; lập các báo cáo định kỳ; thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán quản lý học phí, giáo viên thuê ngoài, các chứng chỉ đào tạo, liên hệ với các đơn vị đào tạo nghiệp vụ để hợp tác cung cấp chứng chỉ đào tạo cho học viên theo đúng quy trình, các hợp đồng khác liên quan đến Học viện
- Xây dựng các chương trình đào tạo mới phát triển kỹ năng mới hoặc nâng cao những kỹ năng cũ, bổ sung kiến thức, các công nghệ mới có thể áp dụng vào công việc,... tùy theo nhu cầu.
Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Học Viện.
- Thực hiện và theo sát Target mà BGĐ đề ra.
- Đề xuất các phương án Kinh doanh , phối hợp với khối Marketing, Khối Dịch vụ chăm sóc khách hàng và Khối vận hành kinh doanh để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của Khối Học Viện .
- Báo cáo tình hình cụ thể về kết quả kinh doanh theo tuần, tháng, quý.
- Giải quyết các sự cố, vấn đề phát sinh trong Học Viện.
