CÔNG VIỆC
Quản lý đào tạo tại các trường schoolink:
Xây dựng KH năm cho bộ phận: Kế hoạch năm học của bộ phận, kế hoạch event, kế hoạch quà tặng, khen thưởng cho các trường, …
Quản lý hoạt động dạy học tại các trường:
- Các cuộc thi: Giám sát việc triển khai thi TOEFL Primary/ Junior hàng năm tại một số trường schoolink theo yêu cầu. Triển khai phát động cuộc thi TOEFL Challenge hàng năm
- Giải quyết các vấn đề phát sinh phàn nàn từ phía Nhà trường
- Sắp xếp, giám sát việc tổ chức ôn tập, kiểm tra đánh giá theo kế hoạch, thực hiện đánh giá định kỳ để đảm bảo chất lượng.
- Báo cáo kết quả kỳ học/ năm học: Hoàn thiện báo cáo kết quả kỳ học/ năm học gửi trường, Phòng và Sở Giáo dục.
- Giáo trình & học liệu: Kiểm kê và đặt mua văn phòng phẩm cho bộ phận schoolink và GV giảng dạy tại trường. Tiến hành order photo, in ấn tài liệu học với bộ phận học liệu.
- Giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy tại trường
Quản lý nhân sự:
Quản lý Nhân viên điều phối
- Đào tạo định kỳ nhân viên điều phối thực hiện theo quy trình schoolink: Hướng dẫn, giới thiệu nội quy, quy định tại IIG và các trường, Giới thiệu về chương trình học triển khai, CSVC, thiết bị phục vụ dạy học tại các trường, dẫn xử lý các tình huống thường gặp tại các trường
- Xây dựng chương trình đào tạo cho Nhân viên điều phối
- Quản lý, giám sát công việc và đánh giá tiến độ, hiệu quả công việc của nhân viên điều phối thông qua báo cáo, thông qua BGH, các deadline, giám sát trực tiếp…
Quản lý Giáo viên, Trợ giảng
- Hỗ trợ, giám sát giáo viên thực hiện kế hoạch giảng dạy tại trường
- Hoàn thiện và chịu trách nhiệm về bảng lương GV, TA: Thống kê tổng số giờ dạy, số giờ tham dự hoặc tổ chức event, số lần đi muộn, số lần nghỉ đột xuất/nghỉ phép....
- Hỗ trợ GV về chương trình, chuyên môn: Hỗ trợ bộ phận Đào tạo hướng dẫn GV về chương trình học. Hướng dẫn, training GV về các thiết bị hỗ trợ dạy học tại trường
- Đưa ra phương án xử lý và báo cáo các vấn đề bất thường của giáo viên lên cấp trên
- Quản lý hành chính: Quản lý hồ sơ trợ giảng, hoàn thiện hợp đồng CTV trợ giảng
- Đào tạo định kỳ trợ giảng thực hiện theo quy trình schoolink: Hướng dẫn, giới thiệu nội quy, quy định tại IIG và tại các trường, Giới thiệu về chương trình học triển khai tại các trường, Hướng dẫn xử lý các tình huống thường gặp tại các trường
Mở rộng hệ thống Schoolink. Hoàn thành hồ sơ gia hạn, hồ sơ đề án, hồ sơ thầu, …
Công việc khác
QUYỀN LỢI
- Thành thạo tin học văn phòng (ưu tiên có chứng chỉ MOS, IC3).
- Mức lương Up to 15 triệu. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm 24/7 cho cấp Trưởng nhóm trở lên sau 02 tháng thử việc.
- Tiếng Anh tốt. Trình độ tiếng Anh TOEIC 700 hoặc tương đương (không bắt buộc có chứng chỉ)
- Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty.III. YÊU CẦU- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến Tiếng Anh.
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (quỹ thưởng lên đến 3 tháng lương) căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty).
- Cẩn thận, chi tiết.
- Có kĩ năng sắp xếp công việc và xử lý khối lượng công việc lớn.
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực; tăng lương định kì hàng năm.
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt.
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
- Ưu tiên ứng viên sẵn sàng đi lại di chuyển nhiều giữa các địa điểm Đào tạo (Tại Hà Nội).
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp – liêm chính; tiên phong đổi mới; chất lượng quốc tế; hợp tác bền vững; nội bộ đoàn kết.
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thời gian làm việc: 8h- 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Địa điểm: Văn phòng IIG Việt Nam – Tầng 3 Tòa Trung Yên Plaza số 01 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
