Trưởng Nhóm Dự Án - Hồ Sơ Thầu

- Lập hồ sơ dự án từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, đôn đốc, giám sát, theo dõi các khâu của dự án.

- Phối hợp với các Bộ phận trong Công ty theo dõi, điều hành và quản lý các dự án đầu tư.

- Giải quyết các thủ tục hành chính, giấy tờ liên quan đến thực hiện dự án.

- Phân tích, tính toán, lập báo cáo, quản lý hồ sơ, tài liệu làm việc với các đơn vị Chủ đầu tư.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành quản lý dự án

- Quản lý các công việc dự án do công ty giao.

- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) theo yêu cầu thực tế của hồ sơ mời thầu

- Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu.

- Chủ động liên hệ với các bộ phận hỗ trợ việc chuẩn bị các hồ sơ liên quan hồ sơ thầu.

- Triển khai các thủ tục đấu thầu theo: Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13, NĐ số 63/2014/NĐ-CP và các văn bản liên quan khác.

- Thực hiện chuẩn bị Hồ sơ dự thầu theo đúng qui định và đúng thời hạn nộp. thầu, các giấy tờ cần có để hoàn thiện hồ sơ pháp lý, kỹ thuật theo yêu cầu

- Lập bảng theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu, phân tích kết quả thầu, gửi kết quả thầu đã phân tích cho các bộ phận liên quan.

- Làm báo giá

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các giấy tờ liên quan đến sản phẩm.

- Làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng

- Làm văn bản hồ sơ thầu

- Làm hồ sơ thầu, hồ sơ mời thầu

- Làm hồ sơ Thanh Quyết toán.

- Nam/Nữ: 26t - 35t

- Tốt nghiệp Đại học các ngành kinh tế, tài chính, quản trị kinh doanh, luật

- Nắm vững Luật Đấu thầu, các quy trình làm Hồ sơ dự thầu, chuẩn bị các giấy tờ cần có để hoàn thiện hồ sơ pháp lý, kỹ thuật theo yêu cầu

- Tốt nghiệp các trường Đại học, ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm dự án, đấu thầu. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu trong lĩnh vực cơ điện, công nghệ thông tin

- Am hiểu Luật đầu tư công, Luật đấu thầu, Thông tư/Nghị định liên quan...

- Có kinh nghiệm quản lý nhóm từ 3-5 người.

- Sử dụng máy vi tính thành thạo ( phần mềm excel, Word …)

- Đọc, dịch tài liệu tiếng Anh.

- Cẩn thận,siêng năng, trung thực, thẳng thắn, có trách nhiệm cao với công việc, có kỹ năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.

- Ưu tiên: có chứng chỉ thầu, chứng chỉ thầu online, có kinh nghiệm 01 năm về làm Hồ sơ dự thầu trong lĩnh y tế, giáo dục, công nghệ thông tin...