Trưởng Nhóm Hành Chính

- Chịu trách nhiệm các công việc khánh tiết, lễ tiết, đón, tiếp khách và liên hệ các Phòng ban/ Bộ phận khi khách đến làm việc.
- Tiếp nhận thông tin đăng ký sử dụng phòng họp và sắp xếp một cách hợp lý, khoa học.
- Tiếp nhận chuyển phát nhanh đi, đến và bàn giao cho CBCNV.
- Quản lý đội vệ sinh công nghiệp, đảm bảo công tác vệ sinh chung của toàn Nhà máy.
- Quản lý và chịu trách nhiệm 3Đ-5S khu vực sảnh lễ tân, phòng họp.
- Điều hành đội xe, theo dõi và thanh toán các chi phí liên quan của đội xe.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí: Điện, nước, điện thoại, internet.....của Công ty.
- Quản lý công, tổng hợp và thanh toán chi phí cho các NCC: Vệ sinh công nghiệp, bếp ăn công nghiệp,....
- Tổng hợp yêu cầu văn phòng phẩm, bảo hộ lao động của các Phòng ban/ Bộ phận để làm đề xuất với phòng mua.
- Quản lý, cấp phát và theo dõi hệ thống tổng đài di động của Công ty
- Đặt vé máy bay, làm Visa, làm Giấp phép lao động và các thủ tục hành chính khác
- Tổng hợp và cấp phát phiếu ăn
- Quản lý, vận hành khu Ký túc xá của Công ty
- Lập kế hoạch, triển khai các chương trình/hoạt động phục vụ các ngày Lễ, Tết, teambuilding, thăm quan, du lịch hè, sinh nhật,...
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
* Quyền lợi:
- Lương, thưởng KPI thoả thuận theo năng lực
- Chế độ làm việc 24 ngày, 2 thứ 7 nghỉ hưởng lương nếu đi làm theo kế hoạch được tính thêm 150%-200%
- Các chính sách áp dụng theo Luật
- Thưởng năm, quà các ngày Lễ, Tết, sinh nhật
- Thăm quan du lịch hè, hoạt động tập thể
- Trang bị công cụ, dụng cụ phục vụ công việc
- Môi trường làm việc an toàn, thân thiện
* Công ty có xe đưa đón từ Hà Nội, Mê Linh, Đông Anh, Sóc Sơn, Phúc Yên - Bắc Ninh

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành
- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong công tác hành chính chung
- Có khả năng bao quát, sắp xếp, điều tiết công việc
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt
- Thành thạo Office
- Ưu tiên có năng khiếu tốt trong công tác tổ chức các sự kiện, phong trào, hoạt động chung của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-02-04 17:02:45