- Quản lý hoạt động chung phòng HCNS.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính nhân sự theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Tham gia và các công tác tổ chức sự kiện của công ty.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động.
- Xây dựng biểu mẫu hành chính và giám sát thực hiện.
- Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện quản lý trang thiết bị, phương tiện, CSVC, CCDC và cơ sở hạ tầng của Công ty.
- Lập kế hoạch theo dõi, mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng VPP, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Báo cáo quản lý định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện.
- Quản lý việc sử dụng con dấu của công ty.
- Xây dựng, bổ sung và chỉnh sửa các chính sách, nội quy, quy chế, quy trình, quy định.
- Phối hợp xây dựng định biên, ngân sách nhân sự các phòng ban.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến cho CBNV.
- Triển khai xây dựng hệ thống KPIs và tổ chức đánh giá (Tháng, Quý, Năm).
- Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, khai báo BHXH, công tác tổng hợp số liệu tính hiệu quả kinh doanh hàng tháng.
- Giám sát, duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
- Hỗ trợ/ giải quyết các mâu thuẫn, kỷ luật nhân sự.
- Tiếp nhận bảng định biên nhân sự của năm từ Ban lãnh đạo.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban và chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự theo quy định.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và lập dữ liệu nguồn ứng viên.
- Quản lý chi phí tuyển dụng trong hạn mức được cấp để hoàn thành nhiệm vụ.
- Triển khai khảo sát nhu cầu đào tạo trong toàn công ty.
- Lập kế hoạch đào tạo tháng, quý, năm theo nhu cầu.
- Chủ trì tổ chức đào tạo hội nhập và đào tạo chuyên môn cho nhân sự thuộc phòng.
- Quản lý chi phí đào tạo theo hạn mức được giao.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự và công tác hành chình của bộ phận.
Thực hiện các công việc phát sinh hàng ngày về dịch vụ hành chính và những công việc khác do Ban lãnh đạo giao.
- Gửi các báo cáo cho Ban lãnh đạo đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính xác về số liệu, đúng biểu mẫu.
