Mô tả công việc
Kế hoạch sản xuất
Lập và điều phối kế hoạch sản xuất:
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để nắm thông tin sản xuất, điều chỉnh kế hoạch sản xuất phù hợp đảm bảo thời gian tiến độ, chi phí sản xuất tối ưu và chất lượng sản xuất;
- Duy trì hoạt động điều độ sản xuất;
- Căn cứ vào các điều kiện sản xuất, bao gồm nhưng không giới hạn hợp đồng với khách hàng, đơn hàng, tình hình nhân sự, điều kiện vật tư để lập kế hoạch và điều phối kế hoạch sản xuất;
Là một mắc xích trong chuỗi cung ứng:
- Quan sát, theo dõi tiến độ sản xuất, phối hợp phân tích định mức lao động để có kế hoạch phù hợp;
- Xây dựng các quy trình phối hợp, quy trình thao tác, tiêu chuẩn công việc;
- Thực hiện các thủ tục liên quan bao gồm điều phối hàng hóa theo đúng quy trình sản xuất ở các công đoạn từ giao nhận vật tư, bán thành phẩm và thành phẩm;
- Thúc giục, nhắc nhở, điều chỉnh kế hoạch sản xuất;
- Lập tiến trình sản xuất tổng thể cho toàn nhà máy;
- Lập các thông báo, điều chỉnh thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan;
- Lập lệnh sản xuất khi có đủ điều kiện sản xuất;
- Phối hợp với Kho, HCNS, CSKH thực hiện viêc giao hàng cho khách hàng đúng hẹn;
- Lập tiến trình sản xuất chi tiết cho từng đơn hàng, đảm bảo các phòng ban chức năng liên quan nắm rõ vai trò cần phối hợp;
Kế hoạch vật tư:
Lập và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư:
- Căn cứ vào tồn kho Min-Max, đơn hàng, thời vụ/ thị trường để lên dự trù vật tư cung ứng cho sản xuất, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất đúng tiến độ, tối ưu chi phí và vật tư chất lượng;
- Xây dựng các quy trình phối hợp, quy trình thao tác, tiêu chuẩn công việc;
- Thực hiện các thủ tục mua hàng bao gồm dự trù, xin báo giá, lên đơn hàng, thanh toán;
- Phối hợp với NCC, QA, QC, R&D, Phân xưởng sản xuất, xây dựng tiêu chuẩn vật tư;
- Xây dựng và cải tiến bản tồn kho Min-Max;
- Phối hợp với NCC và thông tin đầy đủ kịp thời cho Kho, QA, QC thông tin hàng hóa;
Quản trị vật tư và quản trị NCC:
- Cập nhật danh mục nhà cung cấp, hồ sơ nhà cung cấp bao gồm nhưng không giới hạn hợp đồng nguyên tắc, CA, bản tự công bố nguyên vật liệu;
- Lập và quản trị danh mục vật tư, cập nhật các vật tư ngưng sử dụng và vật tư mới;
- Thực hiện đa dạng hóa nhà cung cấp, đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ, kịp thời;
Thực hiện các công việc khác được giao từ Quản lý trực tiếp.
- Là đầu mối trao đổi thông tin, follow up thông tin, giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng sản xuất;
- Chủ động liên hệ, chăm sóc khách hàng một cách chủ động;
- Là đầu mối tiếp nhận các khiếu nại, phản hồi khách hàng;
