Vai trò:
- Đảm bảo cung cấp máy móc, thiết bị, phụ tùng, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao cho máy móc phục vụ sản xuất, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất , vật tư đóng gói thành phẩm cho sản xuất của công ty. Cam kết đúng thời gian và quy cách/chất lượng sản phẩm.
- Đảm bảo cung cấp dịch vụ hàng hóa in-direct đúng mẫu mã, thông số được yêu cầu
- Thiết lập kế hoạch mua hàng để đảm bảo hàng luôn sẵn sàng cho việc sản xuất.
Trách nhiệm:
- Dẫn dắt và quản lý hằng ngày Nhóm Mua hàng để đảm bảo chức năng nhiệm vụ của bộ phận mua hàng.
- Tiếp xúc nhà cung cấp, tiếp nhận thông tin, đàm phán, xúc tiến, ký kết hợp đồng mua hàng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán: hợp đồng, hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán,….
- Thực hiện hỗ trợ các công việc chung trong Phòng Kế hoạch vật tư theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Tìm giải pháp để tiết kiệm các chi phí và thời gian trong quá trình mua hàng
- Thường xuyên tìm hiểu và nắm kỹ về sản phẩm cũng như đặc tính kỹ thuật, hình thức, mẫu mã sản phẩm để phục vụ công tác mua hàng được hiệu quả hơn.
- Bên cạnh các sản phẩm hàng hóa, đảm nhận liên hệ sử dụng (mua) các sản phẩm dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ theo nhu cầu công ty : Dịch vụ thuê sửa chữa, bảo trì máy móc trong công ty;
- Phối hợp với các phòng ban về tồn kho hàng, lên kế hoạch đặt hàng, kiểm tra hàng hóa , vật tư.
- Đề xuất phương án, giải pháp nhằm hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.
- Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào.
- Đảm bảo tiến độ thời gian giao hàng phục vụ nhu cầu sản xuất cho công ty.
- Giám sát việc tuân thủ Chính sách mua hàng và quy trình mua hàng của nhân viên cấp dưới.
- Phối hợp với các phòng ban trong bộ phận sản xuất liên quan để lên kế hoạch đặt hàng, theo dõi tiến độ hàng về, kiểm tra hàng hóa và phản hồi đến nhà cung cấp để giải quyết sự cố, vấn đề phát sinh.
- Thu thập thông tin đầy đủ các nhà cung cấp làm căn cứ đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất
- Khai thác tìm kiếm nhà cung cấp, xây dựng, duy trì và phát triển quan hệ nhà cung cấp sẵn có.
- Đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp về giá cả, phương thức thanh toán, phương thức vận chuyển…
- Đảm nhận công việc mua hàng cho bộ phận sản xuất cũng như cho bộ phận backup trong công ty (những mặt hàng direct và indirect) : bao gồm sản phẩm hàng hóa và sản phẩm dịch vụ.
