Mô tả công việc:
Lên kế hoạch tổ chức khoá học
- Phối hợp với đội ngũ Marketing và Đào tạo để lên kế hoạch tổ chức các khóa học, sự kiện theo lịch trình.
- Xây dựng timeline, checklist công việc và phân bổ nguồn lực cho các sự kiện.
- Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, đảm bảo các yếu tố về không gian, âm thanh, ánh sáng, và các điều kiện khác đáp ứng yêu cầu của sự kiện
Tổ chức các khoá học của HBR
- Quản lý và giải quyết các tình huống phát sinh trong sự kiện để đảm bảo mọi việc diễn ra trôi chảy.
- Làm việc với các nhà cung cấp và đối tác (âm thanh, ánh sáng, thiết bị, in ấn, trang trí, nhân sự sự kiện...) để đảm bảo sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng trước thời gian diễn ra.
- Giám sát quá trình setup và điều phối nhân sự sự kiện, hỗ trợ học viên và diễn giả trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Chủ động lập kế hoạch triển khai dự án theo yêu cầu của công ty.
- Đảm bảo chất lượng hình ảnh, nội dung của tất cả các hạng mục sản phẩm, dịch vụ sử dụng trong sự kiện.
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Điều phối các mối quan hệ và đảm bảo nguồn lực để triển khai sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở nhân sự xây dựng nội dung sự kiện, thiết kế và sản xuất ấn phẩm truyền thông, nhân sự triển khai tại sự kiện, những người liên quan đến sự kiện như lãnh đạo, khách mời….
- Phối hợp cùng nhân sự trong Công ty triển khai các Event nội bộ của Công ty: Sinh nhật, Year- end Party,...
Báo cáo định kỳ: Báo cáo tới Quản lý trực tiếp định kỳ và khi có phát sinh
Các công việc khác:
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc:
Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý sự kiện
Kỹ năng: Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Sáng tạo, năng động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên các ứng viên từng tổ chức các hội thảo hoặc khóa học đào tạo.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.
Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Thái độ, tố chất:
- Nhiệt huyết, không ngại công việc ngoài giờ, cuối tuần
- Tâm huyết, có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân, gắn bó và yêu thích sự đổi mới sáng tạo.
- Nhanh nhẹn, năng động, kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.
- Có khả năng chịu áp lực cao và quản lý thời gian tốt, tư duy tổng thể, linh hoạt
Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.
Quyền lợi:
Lương cứng: 12.000.000- 18.000.000 vnđ/tháng.
Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày + Phụ cấp(hội thảo): lương theo ngày công thực tế
Các chính sách:
- Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
- Thời gian làm việc: Thứ 2- sáng thứ 7 (Từ 8h30 – 17h30, nghỉ trưa: 12h00 – 13h30).
- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.
- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party…
- Đề xuất tăng lương định kỳ từ 6 tháng/lần.
- Đóng BHXH, BHYT.
- Giảm giá nội bộ 50% đối với các khóa học tiếng Anh tại LangGo & miễn phí 100% đối với các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5,…).
- Phụ cấp công tác.
Địa điểm:
201 Cầu Giấy, Hà Nội
