Mô tả công việc
- Đẩy mạnh công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào tự động hóa nghiệp vụ quản lý kho, đáp ứng tốt hơn yêu cầu công tác quản lý của Công ty, xử lý nhanh gọn, chính xác, tiết kiệm nhân lực, tinh gọn bộ máy tổ chức.
- Đề xuất, tham mưu, hoạch định các biện pháp thực hiện về lĩnh vực bảo quản và giao nhận, vận chuyển hàng hóa để đảm bảo mục tiêu hoàn thành các chỉ tiêu trong từng thời điểm được Ban Lãnh Đạo Công Ty giao phó.
- Tổ chức việc lưu trữ, bảo quản theo đúng qui định các chứng từ, văn bản, tài liệu, dữ liệu nghiệp vụ và nhân sự một cách khoa học, dể truy xuất khi cần thiết và tuyệt đối bảo mật theo qui định của Công ty.
- Thực hiện và kiểm soát các nguyên tắc, thủ tục, qui định về công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa.
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát, đánh giá nhân sự theo định kỳ hàng tháng, quý làm cơ sở phân loại, phân cấp bậc và hoạch định các chương trình huấn luyện, đào tạo nhằm nâng trình độ nghiệp vụ cho CB- CNV trong đơn vị.
- Thực hiện và kiểm soát các tiêu chí, tiêu chuẩn, qui định, biểu mẫu,..... về hệ thống kiểm tra, kiểm soát toàn bộ các nghiệp vụ thuộc P.Cung Ứng .Định kỳ rà soát, hiệu chỉnh hoặc thiết lập mới các thủ tục, qui định trong công việc để liên tục cải tiến, đổi mới, đơn giản hóa các thủ tục, qui trình phối hợp nhằm tăng năng suất, hiệu quả làm việc, đáp ứng yêu cầu Công ty.
- Tổ chức việc thực hiện, theo dõi và chịu trách nhiệm về tính chính xác sổ sách, số liệu, chứng từ liên quan đến hàng hóa, vật tư, linh kiện, nguyên phụ liệu,... và các tác nghiệp cập nhật, báo cáo đúng theo qui định Công Ty.
- Thực hiện và kiểm soát các qui định về tổ chức, quản lý và cấp phát nguyên vật liệu, hàng hóa cho các BP liên quan.
- Chịu trách nhiệm rà soát, thống kê và phối hợp các bộ phận liên quan xác định số lượng, chủng loại hàng hóa, vật tư cần đáp ứng cho hoạt động của cty để có kế hoạch đặt hàng dự trữ kho đầy đủ hợp lý.
- Kiểm tra, kiểm soát và theo dõi việc thực hiện chi phí và hạn mức ngân sách của P.Cung Ứng.
- Bảo quản hàng hóa theo qui định tiêu chuẩn đối với từng mặt hàng, không để mất mát, xuống cấp, hư hỏng; sắp xếp hàng hóa theo đúng qui định đáp ứng mục tiêu: gọn, hiệu quả, dễ quản lí và dễ dàng xuất nhập theo thứ tự nguyên tắc qui định và an toàn về phòng cháy chữa cháy.
- Chịu trách nhiệm tổ chức nhân lực phương tiện triển khai các tác nghiệp của kho đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và điều động các phương tiện vận chuyển bên ngoài thực hiện giao hàng theo tiến độ và yêu cầu của khách hàng.
- Tổ chức huấn luyện - đào tạo (hoặc cử đi đào tạo bên ngoài) cho CB-CNV tại đơn vị nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, duy trì nhận thức tư tưởng. Xây dựng đội ngũ kế thừa cho các chức danh công việc.
- Lên kế hoạch xuất, nhập hàng hóa theo lịch trình của cty để sắp xếp bố trí và thực hiện công việc chu đáo. Đồng thời lập các thủ tục chứng từ liên quan đến việc giao nhận hàng hóa và chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp lệ của các chứng từ.
- Thực hiện việc giao nhận hàng hóa và bảo quản hàng hóa trong quá trình giao nhận vận chuyển. Điều động phương tiện vận chuyển và phối hợp thực hiện các tác nghiệp giao nhận đảm bảo đúng tiến độ yêu cầu đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
