- Tập hợp bộ chứng từ thanh toán (hóa đơn, phiếu nhập kho, đối chiếu công nợ, yêu cầu mở LC…) và làm đề nghị thanh toán chuyển kế toán thanh toán theo quy định.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và R&D về cải tiến hàng hóa/dịch vụ, phát triển sản phẩm mới theo quy trình phối hợp phát triển sản phẩm mới.
- Làm việc với NCC về hàng hóa/dịch vụ, giá cả, thời gian giao hàng, phương thức giao nhận và điều khoản thanh toán;làm đề xuất phê duyệt giá và NCC theo quy trình; đảm bảo hàng về đúng tiến độ với KHSX và yêu cầu của các bộ phận; Gửi thông tin giao nhận cho kho linh kiện và bộ phận đặt hàng trước khi hàng về kho.
- Phối hợp với kho linh kiện giải quyết các vấn đề phát sinh về giao nhận hàng hóa, bao bì tem nhãn, quy cách đóng gói, kéo cont…
- Đảm bảo đơn hàng gửi cho NCC đúng thời hạn, chủng loại hàng hóa/dịch vụ, số lượng, thông số kỹ thuật, giá đã được phê duyệt, phương thức giao nhân, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng.
- Quản lý capa của hệ thống NCC ngoại, đảm bảo đáp ứng được KHSX của nhà máy.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để chốt công nợ và đảm bảo thanh toán cho NCC đúng thời hạn.
- Tìm kiếm, phát triển NCC, hàng hóa/dịch vụ mới.
- Điều phối công việc và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của nhóm nhân viên mua ngoại.
- Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật, QC giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất liên quan đến hàng hóa/dịch vụ do mình phụ trách.
- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của bộ chứng từ nhập khẩu; chuyển bộ chứng từ cho logistic thông quan; thực hiện thao tác chuyển kho trên hệ thống ERP và theo dõi tiến độ hàng về kho.
- Theo dõi và dự đoán biến động giá nguyên vật liệu thô, giá cước vận tải, các chính sách vĩ mô ảnh hưởng đến XNK và vận tải quốc tế để tham vấn cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Phối hợp với bộ phận QC, làm việc với NCC hàng hóa/dịch vụ khi phát sinh các vấn đề về chất lượng hàng hóa.
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ KHĐĐ và các bộ phận có yêu cầu đặt hàng của nhà máy, lên KH thu mua, tạo đơn hàng trên hệ thống ERP.
- Quản lý NCC và đánh giá NCC định kỳ theo quy định.