Mô tả công việc
ƯU TIÊN ỨNG VIÊN LÀM NGÀNH XÂY DỰNG, CƠ ĐIỆN M&E
- Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn và hợp lý của các hợp đồng mua hàng trước khi đề xuất cấp trên phê duyệt.
- Phối hợp với các bộ phận giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình cung ứng vật tư/Nhân công cho các dự án
- Thực hiện các báo cáo định kỳ đến Cấp trên
- Rà soát và xây dựng quy trình, hướng dẫn, quy định và các tài liệu liên quan của phòng
- Tiếp nhận, hướng dẫn, phân công, kiểm tra và đánh giá nhân viên cấp dưới
- Thương lượng, đám phán với nhà cung cấp để tối ưu về giá, chất lượng và thời gian đáp ứng
- Kết hợp với bộ phận kế toán, thủ kho công trình để tối ưu trong việc cung ứng thiết bị, nguyên vật liệu cho các dự án;
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu về hàng hoá, vật tư, nguyên phụ liệu đáp ứng hoạt động sản xuất
- Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu mua hàng của các khối/ phòng ban
- Tư vấn cho các phòng ban đề xuất mua hàng về thông tin nhà cung cấp, thông tin về các thông số kỹ thuật, chất lượng, bảng tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa, một số vấn đề về giá để có sự chọn lựa đúng. Phối hợp với Phòng Triển khai để thực hiện phân tích và đánh giá năng lực thầu phụ thường xuyên để tối ưu hóa nguồn nhân công;
- Tiến hành lập kế hoạch cung ứng vật tư nhân công; tổ chức thực hiện, quản lý và kiểm soát theo kế hoạch, phương án mua hàng, cung ứng vật tư/ nhân công phù hợp với thực tiễn và tiến độ dự án triển khai của CNMN
- Kiểm soát chi phí nhân công/Vật tư nằm trong ngân sách được duyệt nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm thi thỏa mãn yêu cầu của dự án
- Tìm hiểu và phát triển nhiều kênh và nhiều hình thức mua hàng khác nhau để tăng năng lực và tiến độ đáp ứng mua hàng.Thường xuyên liên lạc với các nhà cung cấp để cập nhật tình hình giá cả, thị trường và chịu trách nhiệm tìm được nguồn cung ứng hàng hoá, thiết bị với giá tốt nhất. Đàm phán với các nhà cung cấp về điều khoản thanh toán, tiến độ thanh toán và các lợi ích khác cho công ty
